ODF - OpenDocument Format OASIS International Standard (ISO/IEC 26300), svensk standard (SS-ISO/IEC 26300:2008):

* XML-baserad öppen standard för filformat gällandes kontorsdokument såsom kalkylark, textdokument och presentationer.
* ODF-formatet används för strukturerade och formaterade dokument som fortfarande är under bearbetning (redigerbara).
* ODF är utformat för att vara helt leverantörs-, plattforms- och tillämpningsneutralt.
* Användaren kan välja mellan olika leverantörers IT-lösningar utan att behöva byta eller anpassa sin egen utrustning.

För information om betydelsen av öppna dokumentformat för kontorsprogramvara, vänligen besök:
- Wikipedia om File format
- OASIS Open Document Format for Office Applications (OpenDocument)
- Wikipedia om Open format
- Wikipedia om tillämpningar som helt/delvis stöder OpenDocument Format (ODF)
- OpenDocument Format.org
- openformats.org
- ODF Alliance
- OpenDocument XML.org

Se även OpenDocument software för exempel på programvaror som stödjer ODF.

ODF Version 1.2 antogs i september 2011 som standardformat för kontorsdokument av
OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards)

Filnamnsändelser
Filnamnsändelser används för att ange filformat för ett visst dokument.
Vanligen förekommande filnamnsändelser för leverantörsspecifika dokumentformat är .doc/.docx, .ptt/.pttx, och .xls/.xlsx .
Motsvarande filnamnsändelser för ODF-dokument är:

• .odt - Text


• .ods - Kalkylark (Spreadsheet)


• .odp - Presentation


• .odg - Teckning (Graphic)


• .odb - Databas


• .odf - Formel (Math)

---

PDF/A-1 - Portable Document Format Standard (ISO 19005-1), svensk standard (SS-ISO 19005-1:2005)

* Filformat för representation av elektroniska dokument.
* PDF/A-1 används som bevarandeformat när dokumentet är färdigredigerat.
   PDF/A-1 kombinerar de generella egenskaperna i PDF-formatet med egenskaper som krävs för långtidsarkivering av dokument.
* Bevarar dokumentens visuella utseende över tid, oberoende av tillämpning och system som använts för att skapa, lagra och och tolka filernas innehåll.

För mer information, vänligen besök:
- Wikipedia om PDF/A

Filnamnsändelser
Filnamnsändelser används för att ange filformat för ett visst dokument.
Filnamnsändelse för PDF/A-1 dokument är:

• .pdf

---

En öppen dokumentstandard kännetecknas av (åtminstone) följande egenskaper:

• Utvecklad, underhållen och kontrollerade av en öppen standardiseringsorganisation
  En organisation vars utvecklings- och styrmetodik är väl definierad, samverkansinriktad, demokratisk och inkluderande.


• Publicerad utan några restriktioner eller krav på royalties


• Fritt tillgänglig att tillämpas av vem som helst


• Helt och fullt implementerad


• Referensimplementationer tillgängliga ifrån flera oberoende utförare och på flera olika plattformat (datorsystem)
  utan krav på beaktande av intellektuella rättigheter (Intellectual Property/IP)
  till den teknik som krävs för att genomföra implementationen.

Fördelar med öppna standarder:

• Ägandeskapet över den egna informationen
  Dokuments innehåll/information är tillgänglig, läsbar, redigerbar och lagringsbar
  för användaren oberoende av leverantör, teknik/datorplattform och tillämpning
  som användes då den skapades och sparades/lagrades.
  Informationen tillhör därmed användaren och inte längre leverantören av kontorsdokumentslösningen/programvaran.


• Tillgång till informationen
  En öppen standard baserad på en öppen specifikation säkerställer att användare alltid
  (på egen hand eller via externt stöd) har tillgång till dokumentets information.


• Interoperabilitet
  Innehållet/Informationen kan utan begränsningar bearbetas av andra tillämpningar i andra miljöer.


• Konkurrens
  Ökad leverantörskonkurrens till följd av öppna standarder möjliggör för många leverantörer
  att erbjuda lösningar med olika egenskaper och olika priser.


• Valfrihet
  Ökad möjlighet att välja den lösning och leverantör som passar bäst för den egna organisationens verksamhet.


• Lägre kostnader
  Öppen och fri konkurrens mellan leverantörer av tillämpningar som använder den öppna standarden
  i sina produkter och lösningar medför att användaren inte tvingas acceptera en viss leverantörs
  erbjudande/tillämpning för att få tillgång till sin egen information.


• Innovation
  Den öppna standarden utgör en bas/plattform som alla verksamheter och leverantörer
  kan använda för att utveckla och distribuera nya tillämpningar och tjänster.


• Bevarande av kulturarv
  Möjliggör och säkerställer att viktig information är tillgänglig och läsbar långt in i framtiden och för kommande generationer.

Leveranstörspecifika dokumentformat medger inte ovanstående fördelar.