Ingår i NewFormat AB portal   OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider, datablad, produktjämförelser     Kontaktformulär     NewFormat AB Lösningar för automatisering av dokument-/ärendehantering och processer Våra lösningar baseras på beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig hårdvara och programvara. NewFormat AB utsedd återförsäljare i Norden och Baltikum av ScannerVision™ och Aivika™ dokumenthanteringslösningar från New Dynamic Solutions.

ScannerVision™ - Automatisering av dokument-/ärendehantering och processer ScannerVision™ omvandlar ökande datamängder till sökbar digital information när den behövs: 3 enkla steg Datafångst - Bearbetning - Lagring ScannerVision™ automatiserar datafångst/digitalisering, analys/bearbetning/formatering/metadatauppmärkning, samt ärende-/flödeshantering, lagring och distribution ScannerVision™ 3 Datablad - Snabböversikt ScannerVision™ översikt     ScannerVision™ är ett lättanvänt stöd för att rationellt och effektivt automatisera hanteringen av värdefull dokumentbaserad verksamhetsinformation. Klicka för detaljinformation ScannerVision® gör din information permanent tillgänglig, sökbar, läsbar och återanvändbar för framtiden. ScannerVision® är ett komplett system för att fånga dokumentinformation och data från olika källor såsom multifunktionella kontorssystem, e-post servrar, FTP servrar, filsystem och dokumentmappar. När dokumentinformationen väl är infångad/inläst analyserar ScannerVision® informationen genom teckenigenkänning (OCR), streckkodsigenkänning eller genom olika bildbehandlingsoperationer. ScannerVision® lagrar därefter de digitala dokumenten, inklusive tillhörande styrdata/metadata, i befintliga lokala eller nät-/molnbaserade fil-/dokumenthanteringssystem. Hela förloppet - från datafångst via analys/bearbetning till lagring - styrs automatiserat via fördefinierade processmallar. ScannerVision™ - Översikt över egenskaper och funktionalitet Enkelt handhavande av komplexa dokumenthanteringsflöden - handhavandet kräver ingen specialutbildning Hanterar alla former av dokument - såväl pappersbaserade som redan digitaliserade - och gör informationen sökbar och redigerbar: Exempel: Avtal, protokoll, manuskript, anteckningar/noteringar, blanketter/formulär, offerter, inköpsordrar, fakturor, verifikationer, ansökningar, CV,… Fungerar i heterogena miljöer med marknadens ledande fabrikat av multi-/flerfunktionssystem (MFD/MFP) (skrivare, kopiator, skanner, fax) samt med TWAIN-drivna skannersystem. Mycket kraftfullt dokumenthanteringsverktyg med stöd för hela dokumenthanteringsprocessen i 3 enkla steg: Datafångst/Skanning/Digitalisering - Bearbetning/Analys - Distribution/Lagring Levereras med konnektorer för anslutning och integration med populära verksamhets-, dokumenthanterings- och affärssystem Integreras med tredjepartstillämpningar via SQL Kan anpassas till verksamheters unika krav och dokumenthanteringsssystem med hjälp av ingående SDK Livslång (Perpetual) licens för obegränsat antal användare och obegränsat antal skannade dokument Kraftfull desktopklient som tillval - användaren styr dokumenthanteringssflödet ifrån sin PC Förmånligt pris - mycket verksamhetsvärde för investerade medel Stabil och erkänd lösning: Kund i offentlig sektor beställde 800st MFP-system med ScannerVision™ programvara! Vi är lyhörda för att vidareutveckla och anpassa ScannerVision™ till kundspecifika önskemål och krav: ScannerVision™ kan integreras med våra partners egna lösningar för att skapa ett unikt kunderbjudande ScannerVision™ kan anpassas och konfigureras (efter överenskommelse) enligt önskemål för att skapa en unik dokumenthanteringslösning ScannerVision™ partners kan ändra logotype, produktnamn, utseende; allt kan anpassas för exklusiv användning ScannerVision™ samverkar med befintliga multifunktionella (MFD) och TWAIN-drivna kontorsmaskiner ScannerVision™ ansluts och integreras med befintliga multifunktionella (MFDs) eller TWAIN-drivna kontorsmaskiner från alla ledande leverantörer för utskrift, kopiering och skanning. Stödda kontorssystem ScannerVision™ stöder ett ständigt ökande utbud av multifunktionella kontorssystem. Klicka på varumärkena nedan för detaljerad information över MFD-modeller som stöds av ScannerVision™: Finns into din MFD-leverantör eller MFD-modell bland dessa? Vi rekommenderar då användandet av ScannerVision™ Desktop Client. (Lite-version som ingår vid köp av serverlicensen ScannerVision™ Processing Engine). Denna Windows-tillämpning används för att ansluta en PC-klient mot valfri skannerenhet, för att enkelt skapa ett dokumentflöde. Se mer om ScannerVision™ Desktop Client Lite nedan. Genom att ScannerVision™ är sant leverantörsoberoende kan vi alltid erbjuda den bästa lösningen. Via konnektorer ansluts ScannerVision™ mot ledande dokumenthanteringssystem (DMS) och nätbaserade lagringstjänster såsom Microsoft SharePoint, Microsoft Dynamics, Laserfiche, DocuWare, Google Docs, Amazon S3, Oracle och andra SQL-databaser, Scripts, e-postsystem, FTP-system och lokala filsystem. ScannerVision™ hanteras och styrs från operatörspanelen på MFD-enhet eller från en befintlig PC-klient Med en knapptryckning kan användaren hantera och styra dokumentflöden, formatering och metadatauppmärkning (taggning) av kritisk verksamhetsinformation samt säkert distribuera informationen i önskat format till rätt mottagare/handläggare när den behövs. ScannerVision™ introduktion och koncept Dokumenthanteringen i ScannerVision™ sker via fördefinierade regler för datafångst, bearbetning och lagring. Den bakomliggande tekniken ökar genomströmningen av bearbetade dokument samtidigt som den minimerar felhantering och minskar behovet av speciell utbildning av skanningoperatörer. ScannerVision™ bearbetar dokument i tre distinkta delmoment: DATAFÅNGST: Datafångst från ett multifunktionellt kontorssystem (MFD), från en desktopklient eller från ett befintligt digitalt media (exempelvis befintlig elektroniskt TIFF-arkiv). BEARBETNING: Bildförbättring, formulär-, tecken- och streckkodsigenkänning. LAGRING: Överföring till dokumenthanteringssystem (DMS) eller distribution (via användarkatalog) för lagring på en filserver. Dokumentflödesmallar skapas central (av en systemadministrator) och distribueras automatiskt till alla skanningklienter som är anslutna till ScannerVision™ Processing Engine. Därmed säkerställes att klienterna alltid hanterar varje unikt dokumentflöde enligt rätt inställningar och styrregler. ScannerVision™ komponenter ScannerVision™ utgörs av ett antal komponenter som kan delas in i fyra grupper: Klienter: Inmatningsklienter såsom PC/desktopsystem, multifunktionella system (MFD) och webbtjänster. Moduler: Bearbetningsprocesser för tecken-, streckkod-, och formulärigenkänning. Konnektorer: Ansluter ScannerVision™ mot lagringssystem, dokumenthanteringssystem, och affärssystem. Processing Engine: Tillämpning som hanterar systemets alla dokumentflödesmallar samt sköter kontakt och kommunikation med alla ingående systemklienter. Ett dokumentflöde startas vanligen från en klient (om dokumentet är pappersbaserat). ScannerVision™ Processing Engine Kärnan i ScannerVision™ utgöres av ScannerVision™ Processing Engine som hanterar systemets alla dokumentflödesmallar och kontakt samt kommunikation med alla ingående systemklienter. Baserat på en internationellt erkänd teckenläsare utgör the ScannerVision™ Processing Engine bryggan mellan multifunktionella kontorssystem / bordsskannrar, fil-/dokumentservrar och dokumenthanteringssystem (DMS). All funktionalitet definieras centralt i ScannerVision™ Processing Engine. ScannerVision™ Processing Engine styr hur användare ansluter med en klient för att digitalisera/skanna allt ifrån ett enkelt dokument till att hantera komplexa dokumentflöden utan att användaren behöver vara insatt i flödets komplexitet och alla ingående delmoment. ScannerVision™ Processing Engine - Funktionalitet Levereras i två utföranden: Express och Office - Popup-fönster Egenskaper och funktionalitet Datafångst/digitalisering från MFD/Desktop Client, hot-folders, e-mail och FTP Barcode recognition (1D/2D) Helsides och zonbaserad teckenigenkänning (OCR) OCR för en mängd språk, däribland: afrikaans, danska, engelska, finska, franska, holländska, italienska, katalanska, norska, polska, portugisiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska, ungerska Stöd för scripting Stöd för hantering/påskrift av dokumentanteckningar (annotations) och Barcode 1D/2D Säkerhet/Användarautentisering - valfritt: Windows - autentisering av användare med stöd av operativsystemet LDAP och Active Directory - autentisering via verksamhetens adresskatalog Equitrac - autentisering via Equitrac-server's kontoinformation ScannerVision™ - autentisering via kontolista i ScannerVision™ Server/Processing Engine Filkonvertering till populära dokumentformat, inklusive sökbara PDF, PDF/A, TIFF, MS Excel, MS Word och många fler Gränssnitt mot ledande affärs-/verksamhets- och arkivsystem Konnektorer är tillgängliga för integration med dokumenthanteringssystem: Microsoft SharePoint Microsoft Dynamics Laserfiche DocuWare Google® Docs Amazon S3 Oracle och andra SQL-databaser Scripts E-post FTP-system Filsystem Etc. Metadatahantering Automatisering av dokumentflöden innebär styrning av hur dokument skall hanteras och bearbetas. Nödvändig styrinformation, eller metadata, för uppmärkning och styrning av dokumentflöden kan komma ifrån olika källor. ScannerVision™ metadatakällor kan vara: Datum och tid för dokumentets bearbetning Namn på PC-användare eller MFD-användare 1D och 2D barkoder på dokumentet Databasuppslag eller utdata från script Utdata ifrån Zone-/OCR-analys, OMR, ICR, och MICR Svar på frågor till användare Inmatningsformulär Etc. ScannerVision™ skanningklienter Skanningklienter används för att indexera och/eller sända dokument till ScannerVision Processing Engine för bearbetning. Denna typ av klienter används typiskt när det krävs manuell hantering av indexering och klassificering av dokument. Varje unik skanningklient tilldelas färdigdefinierade flödesmallar unikt avsedda för just den klienten. Skanningklienter kan utgöras av både ScannerVision™ Desktop Clients eller Multi Functional Device (MFD) Embedded Scan Clients. Båda klienttyperna har ett tydligt och lättanvänt användargränssnitt för att underlätta datafångst och metadatauppmärkning. ScannerVision™ Desktop Client ScannerVision™ Desktop Client är en Windows-tillämpning som används för att ansluta en PC-klient mot valfri skannerenhet samt för att styra och hantera dokumentflöden till ScannerVision™ Process Engine. ScannerVision™ Desktop Client vägleder operatören genom hela dokumenthanteringensprocessen via ett kraftfullt och lättanvänt gränssnitt. ScannerVision™ Desktop Client samverkar med TWAIN-drivna skanningenheter (inklusive tusentals multifunktionella kontorssystem (MFD) och bordsskannrar). Med ScannerVision™ Desktop Client hanteras både nyinskannade dokument såväl som tidigare digitaliserat material (ex.vis i form av befintliga filer i ett TIFF-arkiv). De digitala dokumenten hanteras enligt fördefinierade flödesmallar för bearbetning, analys, lagring och vidaredistribution. Dokument som endast finns i digital form kan därmed hanteras och bearbetas i dokumentflöden som om de vare tillgängliga enbart som pappersdokument. ScannerVision™ Desktop Client - Detaljer Levereras i fyra utföranden: Lite, Boost, Automate och Expert - Popup-fönster ScannerVision™ MFD Embedded Scan Client ScannerVision™ MFD Embedded Client är en Java-baserad tillämpning som exekveras av inbyggd Java Virtual Machine i befintligt multi-/flerfunktionssystem (MFD/MFP). Kraftfullt och lättanvänt användargränssnitt installerat som operatörspanel på existerande multifunktionella kontorssystem (MFD). Kompatibel med marknadens ledande fabrikat. Med ScannerVision™ Embedded Client gör operatörspanelen till en komplett lättanvänd konsol varfrån användaren med enkla knapptryckningar styr och kontrollerar hur ScannerVision™ Processing Engine bearbetar dokument enligt publicerade dokumentflödesmallar. Via ScannerVision™ Embedded Client interagerar användaren med hela dokumenthanteringsprocessen, besvarar frågor (som fördefinierats i dokumenthanteringsmallar) till MFD-operatören, m.m., och assisterar för att automatiskt lagra dokument efter att de bearbetats av ScannerVision™ Process Engine. Stödda kontorssystem Klicka på varumärkena nedan för detaljerad information över MFD-modeller som stöds av ScannerVision™ Embedded Client: ScannerVision™ - Avancerade moduler Datablad: ScannerVision™ Avancerade moduler för utökad funktionalitet (engelska) ScannerVision’s ABC modul använder en avancerad "loss-less" komprimeringsalgoritm för att uppnå en överlägsen kompressionsgrad relativt de mest använda nuvarande metoder. ABC-tekniken ger filstorlekar som är 4 to 5 gånger mindre än filer genererade med standard 1-bits kompressionstyper, såsom CCITT Group 4. Det unika ABC-formatet detekteras och dekomprimeras automatiskt av mottagande ScannerVision™ Processing Engine. Den digitala filen kan därefter konverteras till valfritt annat format. ABC-modulen är speciellt användbar då det krävs så effektiv överföring och arkivering av stora datamängder som möjligt. Lagringsmängderna minskar tack vare den överlägsna datareduceringstekniken samtidigt som överföringshastigheten väsentligt ökar. ABC-tekniken ingår även i ScannerVision™ Desktop Client Boost, vilket drastiskt reducerar överföringstiden för inskannad information från klient till server. ScannerVision™ Barcode Annotation modulen ger stöd för att märka/skriva en av nästan 40 olika streckkodstyper på dokument som skannas. Streckodsmodulen används ofta för att skriva ut streckkoder på dokument som spårningsinformation och för automatisk identifiering. Flera streckkoder kan skrivas ut på samma dokument och innehållet i valfritt metadatabibliotek kan användas som unik identitet. Kundinformation, produktinformation, avdelningskoder; all typ av information kan kodas till en streckkod och automatiskt användas för att märka upp ett dokument. ScannerVisions modul för Optical Mark Recognition/OMR används för att läsa och bearbeta formulärbaserad information. OMR-modulen avläser markeringar inom användardefinierade områden (zoner). Tekniken är användbar för automatisk analys och styrning av automatiserade arbetsflöden, avläsning av provformulär, röstsedlar, undersökningar, och mycket mer. Dokument kan sändas till olika destinationer och även till att ingå och bearbetas i andra arbetsflöden. Modulen kan även användas för att validera dokument som skall sändas till externa mottagare, till exempel för att kontrollera att avtal och brev har signerats eller att formulär har fyllts i på rätt sätt. Flödesmallar, dokumentareor (eller zoner) specificeras för senare analys av ScannerVision™. Om en specifik zone innehåller en markering återfinns värdet i metadatabibioteket, kan dokumentent vidaresändas via ett förutbestämt arbetsflöde till rätt slutdestination. ScannerVision modul för Zone Recognition/ZOCR används för att automatisk avläsa data från specifika zoner på dokumentet. Fakturanummer, kundkoder, adressinformation är exempel på dokumentinformation som kan avläsas separat och användas som styrinformation för att vidaresända dokument till olika dokumentflöden. Helsides Optical Character Recognition/OCR av stora mängder dokument kan utgöra en mycket tidskrävande process. Med Zone OCR tekniken analyseras och extraheras data (just den specifika information som man vill fånga in) från fördefinierade områden på dokumenten. Fler dokument kan automatisk analyseras på kortare tid. Flödesmallar, dokumentareor (eller zoner) specificeras för senare analys av ScannerVision™. Under datafångstprocessen konverteras data i de definierade zonerna till text. Texten blir tillgänglig via metadatabiblioteket för vidaredistribution och för arkiveringsändamål. Zone OCR tekniken ingår även i ScannerVision™ Office Desktop Client Automate, för snabb dokumentindexering. ScannerVision™ Konnektorer Via konnektorer ansluts ScannerVision™ servrar direkt mot en organisations dokumenthanteringssystem eller affärssystem. Genom användandet av serverkonnektorer kan ScannerVision™ direkt och med liten handpåläggning skriva information till rätt destination i dokumenthanteringssystem eller affärssystem. ScannerVision™ servrar stöder även standardiserat WebDAV protokoll, vilket möjliggör anslutning mot ett stort antal affärs- och dokumenthanteringssystem. Med ScannerVision™ Connector SDK kan egna konnektor utvecklas för anslutning till kundspecifika system. Klicka på ikonerna nedan för mer specifik information om dessa konnektorer. Standardkonnektorer: Tillvalskonnektorer: Konnektorer som snart blir tillgängliga: ScannerVision™ videodemonstrationer på YouTube ScannerVision™ 3 demonstrationer på YouTube - Popup-fönster Boka online-demonstration av ScannerVision™ 3 Exempel på ScannerVision™ tillämpningsområden/referenser Fastighetsmäkleri (engelska) Finansmäkleri (engelska) Hälsovård/klinik/läkarmottagning (engelska) Advokat-/juristbyråverksamhet (engelska) Konferens- och mässverksamhet (engelska) Transport- och logistikverksamhet (engelska) ScannerVision™ datablad/broschyrer ScannerVision™ 3 Snabböversikt samt bokning av online-demonstration och 30 dagars fri test ScannerVision™ 3 Linking Your Paper World to Your Data - Broschyr (engelska) ScannerVision™ 3 Document Solutions Overview, white paper (engelska) ScannerVision™ 3 Software Functionality Matrix (engelska) Prisinformation ScannerVision™ programvara kan erhållas både via licensköp och via leasing. Licenser gäller för obegränsat antal användare och obegränsat antal skannade dokument. Priset är per dator (server, MFD, klientdator/PC,…) som programvaran är installerad på - Klicka här. Prova ScannerVision™ i 30 dagar kostnadsfritt För mer information kontakta NewFormat.

NDS/ScannerVision™ Partner NewFormat AB Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby, Sweden tel: +46 (0)70 631 53 01 All content © copyright 2008-2012 NewFormat AB. All rights reserved.