ScannerVision™ översikt

ScannerVision™ är ett lättanvänt stöd för att rationellt och effektivt
automatisera hanteringen av värdefull dokumentbaserad verksamhetsinformation.

ScannerVision® gör din information permanent
tillgänglig, sökbar, läsbar och återanvändbar för framtiden.

ScannerVision® är ett komplett system för att fånga
dokumentinformation och data från olika källor såsom
multifunktionella kontorssystem, e-post servrar, FTP servrar,
filsystem och dokumentmappar.

När dokumentinformationen väl är infångad/inläst analyserar
ScannerVision® informationen genom teckenigenkänning (OCR),
streckkodsigenkänning eller genom olika bildbehandlingsoperationer.

ScannerVision® lagrar därefter de digitala dokumenten,
inklusive tillhörande styrdata/metadata,
i befintliga lokala eller nät-/molnbaserade fil-/dokumenthanteringssystem.

Hela förloppet, från datafångst via analys/bearbetning till lagring,
styrs automatiserat via fördefinierade processmallar.

ScannerVision™ - Översikt över egenskaper och funktionalitet

• Enkelt handhavande av komplexa dokumenthanteringsflöden,
  handhavandet kräver ingen specialutbildning


• Hanterar alla former av dokument,
  såväl pappersbaserade som redan digitaliserade,
  och gör informationen sökbar och redigerbar:


• Exempel: Avtal, protokoll, manuskript, anteckningar/noteringar,
  blanketter/formulär, offerter, inköpsordrar, fakturor,
  verifikationer, ansökningar, CV,…


• Leverantörs-/plattformsoberoende.

Fungerar i heterogena miljöer med marknadens ledande fabrikat av
multi-/flerfunktionssystem (MFD/MFP) (skrivare, kopiator, skanner, fax)
samt med TWAIN-drivna skannersystem.



• Mycket kraftfullt dokumenthanteringsverktyg med stöd för
  hela dokumenthanteringsprocessen i 3 enkla steg:


• Skanning/Datafångst/Digitalisering - Bearbetning/Analys - Distribution/Lagring


• Levereras med konnektorer för anslutning och integration med
  populära verksamhets-, dokumenthanterings- och affärssystem


• Integreras med tredjepartstillämpningar via SQL


• Kan anpassas till verksamheters unika krav och
  dokumenthanteringsssystem med hjälp av ingående SDK


• Kraftfull desktopklient som tillval,
  användaren styr dokumenthanteringssflödet ifrån sin PC


• ScannerVision FAX Solutions (en kommande funktion) - Popup-fönster


• Förmånligt pris - mycket verksamhetsvärde för investerade medel


• Livslång (Perpetual) licens för obegränsat antal användare och
  obegränsat antal skannade dokument


• Stabil och erkänd lösning:
  Befintlig kund inom offentlig sektor använder ScannerVision™ på 900 skannersystem!


• Vi är lyhörda för att vidareutveckla och anpassa ScannerVision™
  till kundspecifika önskemål och krav:


• ScannerVision™ kan integreras med våra partners egna lösningar
  för att skapa ett unikt kunderbjudande


• ScannerVision™ kan anpassas och konfigureras (efter överenskommelse)
  enligt önskemål för att skapa en unik dokumenthanteringslösning


• ScannerVision™ partners kan ändra logotype, produktnamn,
  utseende; allt kan anpassas för exklusiv användning

ScannerVision™ samverkar med befintliga
multifunktionella (MFD) och TWAIN-drivna kontorsmaskiner

ScannerVision™ ansluts och integreras med befintliga
multifunktionella (MFDs) eller TWAIN-drivna kontorsmaskiner
från alla ledande leverantörer för utskrift, kopiering och skanning.

Stödda kontorssystem

ScannerVision™ stöder ett ständigt ökande utbud av
multifunktionella kontorssystem.

Klicka på varumärkena nedan för detaljerad information
över MFD-modeller som stöds av ScannerVision™:

Finns into din MFD-leverantör eller MFD-modell bland dessa?

Vi rekommenderar då användandet av ScannerVision™ Desktop Client.
(Lite-version som ingår vid köp av serverlicensen
ScannerVision™ Processing Engine).

Denna Windows-tillämpning används för att ansluta en PC-klient
mot valfri skannerenhet, för att enkelt skapa ett dokumentflöde.
Se mer om ScannerVision™ Desktop Client Lite nedan.

ScannerVision™ hanteras och styrs från operatörspanelen
på MFD-enhet eller från en befintlig PC-klient

Med en knapptryckning kan användaren hantera och styra
dokumentflöden, formatering och metadatauppmärkning (taggning)
av kritisk verksamhetsinformation samt säkert distribuera informationen
i önskat format till rätt mottagare/handläggare när den behövs.

ScannerVision™ funktionalitet

Bearbetning av dokument sker i tre distinkta delmoment:

• SKANNING/DATAFÅNGST:

Datafångst från ett multifunktionellt kontorssystem (MFD),
från en desktopklient eller från ett befintligt digitalt media
(exempelvis befintligt elektroniskt PDF/A- eller TIFF-arkiv).




• BEARBETNING:

Bildförbättring, formulär-, tecken- och streckkodsigenkänning, transformeringar.




• LAGRING:

Överföring till dokumenthanteringssystem (DMS) eller
distribution (via användarkatalog) för lagring på en filserver.




Dokumentflödesmallar skapas centralt (av en systemadministrator)
och distribueras automatiskt till alla skanningklienter som är
anslutna till ScannerVision™ Processing Engine.
Därmed säkerställes att klienterna alltid hanterar varje unikt
dokumentflöde enligt rätt inställningar och styrregler.




ScannerVision™ komponenter

ScannerVision™ utgörs av ett antal komponenter
som kan delas in i fyra grupper:

• Klienter:

Inmatningsklienter såsom PC/desktopsystem,
multifunktionella system (MFD) och webbtjänster.




• Moduler:

Bearbetningsprocesser för tecken-, streckkod-, och formulärigenkänning.




• Konnektorer:

Ansluter ScannerVision™ mot lagringssystem,
dokumenthanteringssystem, och affärs-/verksamhetssystem.




• Processing Engine:

Tillämpning som hanterar systemets alla dokumentflödesmallar samt
sköter kontakt och kommunikation med alla ingående systemklienter.

Ett dokumentflöde startas vanligen från en klient
(om dokumentet är pappersbaserat).

---

ScannerVision™ Processing Engine

Kärnan i ScannerVision™ utgöres av ScannerVision™ Processing Engine
som hanterar systemets alla dokumentflödesmallar och
kontakt samt kommunikation med alla ingående systemklienter.

Baserat på en internationellt erkänd teckenläsarmotor utgör
the ScannerVision™ Processing Engine bryggan mellan
multifunktionella kontorssystem / bordsskannrar,
fil-/dokumentservrar och dokumenthanteringssystem (DMS, CRM, ECM, ERP,…)
eller annan typ av dokumentlager eller e-arkiv.

All funktionalitet definieras centralt i ScannerVision™ Processing Engine.
ScannerVision™ Processing Engine styr hur användare ansluter med
en klient för att digitalisera/skanna allt ifrån ett enkelt dokument till
att hantera komplexa dokumentflöden utan att användaren behöver
vara insatt i flödets komplexitet och alla ingående delmoment.

ScannerVision™ Processing Engine - Funktionalitet

Levereras i två utföranden: Express och Office - Popup-fönster

Egenskaper och funktionalitet

• Datafångst/digitalisering från
  MFD/Desktop Client, Hot-Folders, e-post och FTP


• Barcode recognition (1D/2D)


• Helsides och zonbaserad teckenigenkänning (OCR)


• OCR för en mängd språk, däribland:
  afrikaans, danska, engelska, finska, franska, holländska,
  italienska, katalanska, norska, polska, portugisiska,
  slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska, ungerska


• Stöd för scripting (JScript och VBScript)


• Stöd för hantering/påskrift av
  dokumentanteckningar (annotations) och Barcode 1D/2D


• Filkonvertering till populära dokumentformat, inklusive sökbara
  PDF, PDF/A, TIFF, MS Excel, MS Word och många fler

• Säkerhet/Användarautentisering - valfritt:


• Windows
  - autentisering av användare med stöd av operativsystemet


• LDAP och Active Directory
  - autentisering via verksamhetens adresskatalog


• Equitrac
  - autentisering via Equitrac-servers kontoinformation


• ScannerVision™
  - autentisering via kontolista i ScannerVision™ Server/Processing Engine




• Säkerhet/Kryptering av kommunikation / nätverkstrafik - valfritt:


• Nätverkstrafiken kan automatiskt krypteras mellan
  ScannerVision® Klienter och Server/Processing Engine,
  med Advanced Encryption Standard (AES-128)

• Direktkoppling via konnektorer till ledande affärs-/verksamhets-/arkivsystem
  samt lokala/nätbaserade lagringstjänster:


• AFAS


• Amazon S3


• d.velop


• DocuWare


• Dropbox


• Evernote


• Exact


• Google® Docs


• Hyarchis.Net


• iManage (Autonomy)


• Microsoft SharePoint


• Microsoft SQL Server


• Laserfiche


• Objective


• Oracle och andra SQL-databaser


• Salesforce


• SharePoint360


• SuperOffice


• UNIT4


• WebDAV


• windream


• Scripts (JScript och VBScript)


• E-post


• FTP-system


• Windows File System


• Etc.




• Tillägg av PDF- och TIFF-filer
  - ScannerVision™ stödjer tillägg av filer till befintliga filer i PDF- och TIFF-format:


• Det inkommande dokument läggs till i slutet av det befintliga måldokumentet


• Om måldokumentet inte finns, kopieras den inkommande filen till målmappen


• Funktionen för tillägg av PDF-filer är en tilläggsfunktion till
  ScannerVision™ V3.3.0.42 och senare utgåvor

Metadatafångst och hantering

Automatisering av dokumentflöden innebär
styrning av hur dokument skall hanteras och bearbetas.

Nödvändig styrinformation, eller metadata, för uppmärkning och
styrning av dokumentflöden kan komma ifrån olika källor.

Under insamlingsprocessen uppmanar ScannerVision användaren att ange
viktig information, metadata, som används under arkiveringsprocessen
för att säkerställa att man aldrig förlorar affärs-/verksamhetskritisk information.

ScannerVision™ metadatakällor kan vara:

• Datum och tid för dokumentets bearbetning


• Namn på PC-användare eller MFD-användare


• 1D och 2D barkoder på dokumentet


• Databasuppslag eller utdata från script


• Utdata ifrån Zone-/OCR-analys, OMR, ICR, och MICR


• Svar på frågor till användare


• Inmatningsformulär


• Etc.

Skanningklienter kan utgöras av både

• ScannerVision™ Desktop Clients eller

• Multi Functional Device (MFD) Embedded Scan Clients

Båda klienttyperna har ett tydligt och lättanvänt användargränssnitt
för att underlätta datafångst och metadatauppmärkning.

ScannerVision™ Desktop Client

ScannerVision™ Desktop Client är en Windows-tillämpning som används
för att ansluta en PC-klient mot valfri skannerenhet samt för att styra
och hantera dokumentflöden till ScannerVision™ Process Engine.

ScannerVision™ Desktop Client vägleder operatören genom hela
dokumenthanteringensprocessen via ett kraftfullt och lättanvänt gränssnitt.

ScannerVision™ Desktop Client samverkar med TWAIN-drivna skanningenheter
(inklusive tusentals multifunktionella kontorssystem (MFD) och bordsskannrar).

Med ScannerVision™ Desktop Client hanteras både nyinskannade
dokument såväl som tidigare digitaliserat material
(ex.vis i form av befintliga filer i ett PDF/A eller TIFF-arkiv).

De digitala dokumenten hanteras enligt fördefinierade flödesmallar
för bearbetning, analys, lagring och vidaredistribution.
Dokument som endast finns i digital form kan därmed hanteras och bearbetas
i dokumentflöden som om de vore tillgängliga enbart som pappersdokument.

Användaren väljer med ScannerVision™ Desktop Client ut önskat
inskannat dokument samt väljer dokumentmall för hur
indata/dokumentinformationen skall bearbetas.

Via styrvillkoren i dokumentmallen kan användaren uppmanas
att mata in viktiga dokumentdata (metadata) vilka i sin tur används
för att dynamiskt och exakt kategorisera hur den inskannade
dokumentinformationen skall hanteras och bearbetas.

Styrvillkoren kan även utformas för att ej tillåta lagring av inskannad
dokumentinformation innan all metadatainformation matats in.
På så sätt säkerställes att den lagrade dokumentinformationen lätt kan
återfinnas genom sökning på dess metadata vid ett senare tillfälle.

ScannerVision Desktop Client fungerar i terminal- och Citrix-miljöer
genom att klienten enkelt görs tillgängligt för användarna
på samma sätt som för andra terminaltillämpningar.
Varje användare får därmed sin instans lagrad under den egna användarprofilen.

ScannerVision™ Desktop Client - Detaljinformation

ScannerVision™ MFD Embedded Scan Client

ScannerVision™ MFD Embedded Client
är en Java-baserad tillämpning som exekveras av inbyggd
Java Virtual Machine i befintligt multi-/flerfunktionssystem (MFD/MFP).
Kraftfullt och lättanvänt användargränssnitt installerat som operatörspanel
på existerande multifunktionella kontorssystem (MFD).

Kompatibel med marknadens ledande fabrikat.
ScannerVision™ Embedded Client gör operatörspanelen till en komplett
lättanvänd konsol varfrån användaren med enkla knapptryckningar
styr och kontrollerar hur ScannerVision™ Processing Engine
bearbetar dokument enligt publicerade dokumentflödesmallar.

Via ScannerVision™ Embedded Client interagerar MFD-användaren
med hela dokumenthanteringsprocessen, besvarar frågor
(som fördefinierats i dokumenthanteringsmallar)
till MFD-operatören, m.m., och assisterar för att
automatiskt lagra dokument efter att de bearbetats av
ScannerVision™ Process Engine.

Stödda MFD-enheter

Klicka på varumärkena nedan för detaljerad information över
MFD-modeller som stöds av ScannerVision™ Embedded Client:

ScannerVision™ - Avancerade moduler

Datablad: ScannerVision™ Avancerade moduler för utökad funktionalitet (engelska, pdf)

ScannerVision’s ABC modul använder en avancerad
"loss-less" komprimeringsalgoritm för att uppnå en överlägsen
kompressionsgrad relativt de mest använda nuvarande metoder.

ABC-tekniken ger filstorlekar som är 4 to 5 gånger mindre än
filer genererade med standard 1-bits kompressionstyper,
såsom CCITT Group 4.

Det unika ABC-formatet detekteras och dekomprimeras automatiskt
av mottagande ScannerVision™ Processing Engine.
Den digitala filen kan därefter konverteras till valfritt annat format.

ABC-modulen är speciellt användbar då det krävs så effektiv
överföring och arkivering av stora datamängder som möjligt.
Lagringsmängderna minskar tack vare den överlägsna
datareduceringstekniken samtidigt som
överföringshastigheten väsentligt ökar.

ABC-tekniken ingår även i ScannerVision™ Desktop Client Boost,
vilket drastiskt reducerar överföringstiden för inskannad information
från klient till server.

ScannerVision™ Barcode Annotation modulen ger stöd för att märka/skriva
en av nästan 40 olika streckkodstyper på dokument som skannas.

Streckodsmodulen används ofta för att skriva ut streckkoder på
dokument som spårningsinformation och för automatisk identifiering.

Flera streckkoder kan skrivas ut på samma dokument och innehållet i
valfritt metadatabibliotek kan användas som unik identitet.

Kundinformation, produktinformation, avdelningskoder;
all typ av information kan kodas till en streckkod och
automatiskt användas för att märka upp ett dokument.

ScannerVisions modul för Optical Mark Recognition/OMR
används för att läsa och bearbeta formulärbaserad information.

OMR-modulen avläser markeringar inom användardefinierade områden (zoner).
Tekniken är användbar för automatisk analys och styrning av automatiserade
arbetsflöden, avläsning av provformulär, röstsedlar,
undersökningar, och mycket mer.

Dokument kan sändas till olika destinationer och
även till att ingå och bearbetas i andra arbetsflöden.

Modulen kan även användas för att validera dokument
som skall sändas till externa mottagare, till exempel för att
kontrollera att avtal och brev har signerats eller att
formulär har fyllts i på rätt sätt.

Flödesmallar, dokumentareor (eller zoner) specificeras för
senare analys av ScannerVision™.
Om en specifik zone innehåller en markering återfinns värdet i
metadatabibioteket, kan dokumentent vidaresändas via ett
förutbestämt arbetsflöde till rätt slutdestination.

ScannerVision modul för Zone Recognition/ZOCR används för att
automatisk avläsa data från specifika zoner på dokumentet.
Fakturanummer, kundkoder, adressinformation är exempel på
dokumentinformation som kan avläsas separat och användas som
styrinformation för att vidaresända dokument till olika dokumentflöden.

Helsides Optical Character Recognition/OCR av stora mängder
dokument kan utgöra en mycket tidskrävande process.
Med Zone OCR tekniken analyseras och extraheras data
(just den specifika information som man vill fånga in)
från fördefinierade områden på dokumenten.

Fler dokument kan automatisk analyseras på kortare tid.

Flödesmallar, dokumentareor (eller zoner) specificeras för
senare analys av ScannerVision™.
Under datafångstprocessen konverteras data i de definierade
zonerna till text. Texten blir tillgänglig via metadatabiblioteket
för vidaredistribution och för arkiveringsändamål.

Zone OCR tekniken ingår även i
ScannerVision™ Office Desktop Client Automate,
för snabb dokumentindexering.

ScannerVision™ Konnektorer

Via konnektorer ansluts ScannerVision™ servrar direkt mot en organisations
dokumenthanteringssystem eller affärs-/verksamhetssystem.

Genom användandet av serverkonnektorer kan ScannerVision direkt
och med liten handpåläggning skriva information till rätt destination
i dokumenthanteringssystem eller affärssystem.

ScannerVision servrar stöder även standardiserat WebDAV protokoll,
vilket möjliggör anslutning mot ett stort antal affärs-/verksamhetssystem
och dokumenthanteringssystem.

Klicka på ikonerna nedan för mer
information om dessa konnektorer.

Standardkonnektorer:

Tillvalskonnektorer:

Konnektorer som snart blir tillgängliga:

ScannerVision™ Connector Software Development Kit (SDK)
är tillgängligt för utvecklare som önskar utveckla konnektorer
för kundspecifika behov.

Synapsis ger utvecklare tillgång till den nödvändiga koden
för utveckling av konnektorer för ScannerVision Server Engine.

Synapsis-programmet omfattar kodexempel, direktkontakt med
våra egna utvecklare, utvecklingsguider, etc..

När en egenutvecklad konnektor väl är uppladdad till
ScannerVision licensieringsportal blir den tillgänglig för alla
ScannerVision användare världen runt.
Naturligtsvis får konnektorutvecklaren därmed del av en
betydande marginal av försäljningen.

För mer information om
ScannerVision™ Connector Development Program, Synapsis,
vänligen kontakta NewFormat.

ScannerVision™ videodemonstrationer

ScannerVision™ demonstrationer - Popup-fönster

Boka online-demonstration av ScannerVision™

• Fastighetsmäkleri (engelska, pdf)


• Finansmäkleri (engelska, pdf)


• Hälsovård/klinik/läkarmottagning (engelska, pdf)


• Advokat-/juristbyråverksamhet (engelska, pdf)


• Konferens- och mässverksamhet (engelska, pdf)


• Transport- och logistikverksamhet (engelska, pdf)


• Avis Fleet Services, hantering av leverantörsskulder med
  ScannerVision och Laserfiche DMS (engelska, pdf)

• ScannerVision™ V6.6 User Manual (engelska, pdf - OBS! 15MB)


• ScannerVision™ Snabböversikt samt
  bokning av online-demonstration och 30 dagars fri test


• ScannerVision™ Less Work More Flow - Broschyr (engelska, pdf)


• ScannerVision™ Linking Your Paper World to Your Data - Broschyr (engelska, pdf)


• ScannerVision™ Introduction
  - Document Solutions Overview and Quote Builder - White Paper (engelska, pdf)


• ScannerVision™ Software Functionality Matrix (engelska, pdf)

Beställningsnummer / prisinformation
ScannerVision™ programvara kan erhållas
både via licensköp och via leasing.
För produktbeskrivning och beställningsnummer- Klicka här.

---

Prova ScannerVision™ i 30 dagar kostnadsfritt