CommonLook
PDF Accessibility: Problem Solved

Lösningar för tillgänglig PDF
som uppfyller gällande tillgänglighetsstandarder:
ISO 14289-1 (PDF/UA),
W3C/WCAG 2.0/2.1,
U.S. Section 508 och U.S. HHS.

Innan dokumentet öppnas i CommonLook PDF:

Öppna det i Adobe Acrobat och gör följande:

• Kör OCR (teckenigenkänning / Optical Character Recognition) på filen
  om det finns något inskannat innehåll


• Lägg till formulärfält och/eller länkar om tillämpligt


• Lägg till JavaScript om det behövs


• Bädda in teckensnitt (fonter) om det behövs
  (Obs! Detta krävs om du åtgärdar enligt ISO-standarden PDF/UA)


• Du kan nu använda Adobe Acrobat för att lägga till taggar i dokumentet.
  Kontrollera om något är korrupt i den fysiska vyn innan du fortsätter.


• Kom ihåg att använda funktionen "spara som" för att
  spara ändringarna du gjort i PDF-filen.

Valfria åtgärder, men som ändå rekommenderas som nästa steg:

• Skriv ut innehållsförteckningen och markera rubriknivåer


• Granska dokumentet och identifiera tabeller som innehåller tomma celler.
  Om det finns några tomma celler, gör inte en fullständig radering
  eftersom det tar bort dem.


• Har dokumentet bilder som förmedlar relevant information?
  Om inte, kan du använda CommonLook för att markera bilder som
  artefakter om de är dekorativa såsom linjer, rutor och vattenmärken.
  Artefakta dessa bilder i taggträdet så att de ignoreras av en skärmläsare.

Åtgärdslista med CommonLook PDF

• I användargränssnittet (Ribbon) under fliken Inställningar (Settings):


• Återställ "Panels Location" om det behövs


• Välj valinställningar (selection settings) efter behov
  (Exakt/Exact, Taggad/Tagged, Untagged/Otaggad, etc)


• Öppna taggträdet


• Markera bilder som artefakter efter behov
  (bilder som inte förmedlar relevant information)


• Åtgärda dokumentet
  (bäst praxis är att spara regelbundet)


• Verifiera läsordningen


• Kontrollera att rätt taggar används


• Leta efter färgproblem


• Åtgärder tabeller, formulär, länkar,
  artifakt-markera sidhuvuden/sidfötter etc. vid behov


• Ställ in flikordning (Tabbing Order) att följa dokumentstrukturen


• Lägg till "Document Tag"


• Lägg till bokmärken


• Städa upp tomma taggar


• Metadatainformation;
  Markera kryssrutan (i metadata) som är tillämplig för
  W3C/WCAG 2.0/2.1 AA, ISO PDF/UA, U.S.Section 508 och/eller U.S. HHS


• Kör CommonLook-verifiering av både struktur och tillgänglighet efter behov


• Skapa och spara din CommonLook tillgänglighetsrapport


• Spara ditt arbete!

Att se till att dokument är tillgängliga och uppfyller gällande
tillgänglighetsstandarder är en grundlig och metodisk process.
CommonLook Training ger praktisk utbildning om bästa praxis för
att få ut mesta möjliga av din investering i CommonLook-verktyg
såsom CommonLook PDF och CommonLook Office.

CommonLook Client Success Portal innehåller värdefull information som
hjälper dig i ditt åtgärdsarbete att säkerställa att dina dokument fullt ut
uppfyller tillgänglighetsstandarderna och fungerar bra med skärmläsare.