NewFormat logo

OpenFormat logo

Ingår i NewFormat AB portal


Swedish Flag   UK Flag
OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider och datablad
Kontaktformulär     Hem/NewFormat

Actino Software Logo

Actino DRM
Actino Document Rights Management Services

Våra lösningar baseras på
beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara.

NewFormat AB är exklusiv partner och återförsäljare i
Norden (Sverige, Danmark, Finland, Island, Norge)
och
Baltikum (Estland, Lettland, Litauen)
av lösningar från Actino software, Tyskland.



Actino software - Actino DRM Server - Ikon

Actino DRM

Moln- / Webb-baserad tjänst för
dokumenträttighetshantering / Document Rights Management,
spårning och säker distribution av dokument






Produkter


Actino software - Actino DRM - Ikon

Prova Actino DRM utan kostnad

Klicka här för att prova Actino DRM utan kostnad



Actino Document Rights Management

    Moln- / Webb-baserad tjänst för
    dokumenträttighetshantering / Document Rights Management,
    spårning och säker distribution av dokument

    Att kunna styra och kontrollera vem som har rätt att ta del av ett
    dokuments innehåll är av stor vikt för alla verksamheter.
    Man måste även se till att konfidentiellt material inte
    kan öppnas av icke auktoriserade användare.
    Förlag/Publishers och utgivare vill kunna skydda värdefulla dokument
    och/eller innehåll mot kopiering.
    Efterfrågan på att säkra dokument är desamma, men metoder,
    arbetsflöden och typ av behörigheter är olika.

    Actino DRM Server är en konfigurerbar plattformslösning som innehåller
    en databas för hantering av dokument, användare eller behörigheter,
    samt flera tillämpningsskript för att hantera och automatisera processerna.
    Baserat på öppna branschstandarder som SQL och PHP och stödfunktioner
    som behövs för att kryptera PDF- eller kontorsdokument, logga accessförfrågningar,
    och gränssnitt till Active Directory (AD) och API'er för arbetsflödestillämpningar
    eller webbtjänster.


    Digital Rights Management och Tracking

    I DRM- eller IRM-lösningar krypteras dokumenten, men nyckeln för att
    öppna filen sparas på utgivarens eller verksamhetens tillståndsserver.
    Varje gång en användare försöker öppna en fil, skickas en begäran till
    webbservern så utgivaren har full kontroll.
    Dokumentinnehavaren kan när som helst bevilja eller återkalla behörigheter.


    Online eller offline

    Actino DRM Server stöder online- eller offline-kontroll.
    I ett online-scenario måste användaren vara online och behörighetsservern
    alltid tillgänglig för förfrågningar på Internet eller intranät.

    Vid offline-kontroll krävs att en server skapas en
    krypterad offline-nyckel med användarens maskin-ID.
    Därefter är dokumentet låst till användarens dator,
    men kan öppnas intills angivet utgångsdatum utan att vara online.


    Vattenstämpelmärkning

    En populär funktion för att skydda filer är att en valfri textsträng
    i form av en vattenstämpel på en dokumentsida.
    Det här extra innehållet visas på skärmen eller på utskriften och
    kan innehålla fler statiska eller dynamiska data såsom tid eller datum.
    Actino DRM Server tillåter att man specificerar individuella mallar för
    vattenstämplar ovanpå eller under sidinnehållet.
    Utgivare kan lägga till alla typer av text för att identifiera källan,
    aktuell status eller namn på filägaren.


    Funktioner och moduler

    • Tillståndsserver
      • Öppen SQL-databas för användare och dokument
      • Hantering av behörigheter (öppna, skriva ut, kopiera etc.)
      • Serversupport för Linux eller Windows
      • Standard webbserver med webbläsargränssnitt
      • PHP-skript för att hantera alla uppgifter och processer
      • Dynamiskt vattenmärke för visning på skärm och utskrift
      • Gränssnitt med Active Directory (LDAP)
      • Loggning av alla förfrågningar

    • Krypteringsserver
      • Kryptera PDF- och kontorsdokument
      • Olika lägen för online- eller offline-skydd
      • Enkel- eller batch-kryptering på begäran
      • Dispatcher för automation

    • Klient
      • Öppna skyddad PDF i Adobe Reader
      • Stöd av andra populära PDF-läsare
      • Dokumentkontroll och förhindande av skärmdump
      • Visning av dynamiskt och statiskt vattenmärke
      • FileOpen Viewer-app för iOS och Android
      • Kommunicerar via HTTPS med behörighetsservern


    Databas

    • Dokumenthantering

    • Tillståndsserverdatabasen hanterar alla krypterade dokument.
      Ett listfönster visar dokumenten, utgångsdatum och de tillhörande grupperna.
      Om det behövs ändringar kan administratören enkelt ange ändringarna.
      Administratörer och gruppadministratörer kan manuellt ladda upp PDF-
      och office-filer för kryptering och ladda ner det skyddade dokumentet.

Actino software - Actino DRM - Kontrollpanel för dokumenthantering - Bild

Actino DRM Kontrollpanel för dokumenthantering


    • Användarhantering

    • Implementeringar där tillstånd är kopplade till en specifik användare
      eller en användargrupp kräver en databas för att spara nödvändig information
      för autentisering (användarnamn, lösenord) och en räknare för typ av enhet,
      utskrift eller öppningskontroll.
      All begäran till tillståndsdatabasen är eller kan loggas och tolkas för
      dokumentkontroll, spårning och analyser.
      Databasen är baserad på SQL och det är möjligt att lägga till ytterligare
      tabeller för annan viktig information eller för att använda standard
      SQL-verktyg för administration.


    • Grupp- och tillståndshantering

    • Alla användare och dokument tillhör en enskild grupp som har behörigheterna.
      Öppna, skriva ut, kopiera, förbindande av skärmdump eller vattenstämplar är
      attribut för en specifik grupp och hanteras via webbläsargränssnittet.
      Gruppadministratören ansvarar för de olika deltagarna,
      de enskilda dokumenten och de nuvarande behörigheterna.
      Alla ändringar gäller omedelbart för hela gruppen.

Actino software - Actino DRM - Kontrollpanel för grupp- och tillståndshantering - Bild

Actino DRM Kontrollpanel för grupp- och tillståndshantering


    Arbetsflöde och automation

    • Dispatcher

    • En viktig funktion för DRM är automatisering och integration.
      Båda funktionerna driver arbetsflödet och hjälper till att undvika mänskliga fel.
      Dispatcher är en multitrådad tillämpning eller tjänst för att hantera
      hela processen med kryptering, distribution och uppdatering av
      behörighetsserverns databas.
      Den kan startas av någon annan tillämpning, DMS eller
      verksamhetssystem, eller som en webbservice.
      Alla attribut ingår i XML-jobbticket.


    • Rapportmodul

    • Tillämpningen ansluter till SQL-databasen och extraherar all
      information för en viss tidsperiod.
      Verksamheten får alla detaljer om de begärda dokumenten, tid,
      varaktighet, datum och om användarna eller använda enheter.


    • HTML5 konvertering

    • Ett dokuments innehåll kan visas i en webbläsare utan installerad
      PDF-läsare genom att det konverteras till HTML5.
      Det resulterande dokumentet ger sidvisningar, zoomning,
      sidvändning, bokmärken för navigering och hyperlänkar.
      Det ser ut och känns som en PDF.



Systemkrav:

    Windows® och Linux:
    • PHP
    • MySQL
    • Webserver

    Actino DRM användargränssnitt är tillgängligt
    på engelska och tyska (snart även på svenska).




För mer information kontakta NewFormat


NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2018 NewFormat AB. All rights reserved.



Actino Software Logo
Actino Software Solutions Partner