Behöver du göra PDF-filer tillgängliga för
kunder och andra intressenter på begäran?

Har dessa PDF-filer alla samma (eller liknande) format och
kommer innehållet i dem från någon sorts databas
- kanske Access, en SQL-server, eller till och med en Excel-arbetsbok?

Om du svarade ja på någon av dessa frågor,
kan CommonLook Dynamic vara den bästa lösningen för dig.

CommonLook Dynamic automatiserar processen att
generera tillgängliga PDF-filer på begäran.

Detta är det perfekta verktyget om du behöver tillhandahålla
stora mängder av kvitton, kontoutdrag och andra dokument
som 100% tillgänglig PDF.

CommonLook Dynamic genererar automatiskt
tillgänglig PDF i stora volymer från levande data / databaser

CommonLook Dynamic adresserar behovet av skapa PDF-filer,
som genereras från levande data, och i stora volymer,
som 100% tillgänglig PDF.

En kundanpassningsbar tillgänglighetslösning för verksamheter
som genererar dokument i stora volymer.

Hört talas om automatisk taggning? Här är fakta i målet!

Ända sedan taggning av PDF-filer först togs i bruk,
har användare försökt att automatisera processen.
Men taggning av PDF-filer är bara det första steget
mot tillgängliga dokument.

Fastän automatisk taggning underlättar taggningsarbetet,
krävs ändå manuell verifiering och felkorrigering för att uppnå
100% tillgänglighet i överensstämmelse med gällande
standarder för dokumenttillgänglighet.

Dessutom, automatiseringsverktygen varierar i tillförlitlighet,
ju mer komplicerat ett dokument är, desto svårare är det för
dessa verktyg att tagga dem korrekt.

Faktum är att 100% tillgänglighet inte kan uppnås
genom helt automatiserade processer med undantag för
verktyget CommonLook Dynamic.

CommonLook Dynamic skapar PDF-dokument som till 100%
uppfyller gällande standarder för tillgängliga dokument

Det gäller för dokument med upprepade layouter såsom utdrag,
kvitton, fakturor, rapporter och många sjukförsäkringsdokument.
Förklaringen är att CommonLook använder inbyggda tillgänglighetsmallar.

Mallarna säkerställer således full 100% efterlevnad,
så länge formatet inte ändras.
De genererade filerna är helt kompatibla med standarderna
och korrekt taggade för tillgänglighet.
När PDF-filen skapas har således alla tillgänglighetsproblem redan lösts.

Som en del av processen att skapa mallar genomgår varje mall
en noggrann testning för att se till att PDF-filer som genereras från
mallen är 100% tillgängliga och uppfyller alla gällande standarder;
PDF/UA, WCAG 2.0/2.1, U.S. Section 508 och U.S. HHS.

Så medan CommonLook Dynamic är en i sig automatiserad lösning,
har vi redan utfört det manuella arbete som behöver utföras i förväg.

Tillgängliga PDF-dokument skapade i stora mängder

Många verksamhetsdokument skapas på begäran vid behov (on-demand)
och görs tillgängliga via företags webbplatser och portaler.

CommonLook Dynamic gör det möjligt för företag att
automatiskt skapa dessa som tillgängliga PDF-dokument.

CommonLook Dynamic erbjuder "tillgänglighetsmotorn" för att säkerställa
att dokumenten kan läsas av skärmsläsare och andra tekniska hjälpmedel.

Kraftfull miljö för att skapa tillgängliga dokument i stora mängder

• Skapar omedelbart tillgängliga PDF-filer


• Snabb, pålitlig och produktionsklar miljö


• Skapa tillgängliga utdrag, kvitton, fakturor, rapporter och mer


• Minska kostnaderna för efterlevnad av regelverk för tillgänglighet

Skapar tillgängliga dokument åt krävande verksamheter

CommonLook Dynamic säkerställer att PDF-filer som genereras av
företagsystem är tillgängliga och uppfyller kraven i gällande standarder.

CommomLook Dynamic är en skalbar lösning för att producera
tillgängliga dokument i stora mängder från företags databasystem.

Tillgänglighetsprogramvara för databaser

Vad gör man om man inte skapar PDF-filer från MS Word, PowerPoint,
Adobe InDesign eller något av de ”typiska” författarverktygen?

Tänk om man istället behöver generera PDF-filer i stora volymer
och där innehållsdata kommer direkt ut ur en databas?
Hur hanterar man det proaktivt?

Det är då som CommonLook Dynamic tar vid:

• CommonLook Dynamic stödjer olika företagsystem inklusive
  stordatorer ("mainframes") och storskaliga databaser


• CommonLook Dynamic fungerar i alla miljöer där data kan
  extraheras från databasen (t.ex. som XML)


• CommonLook Dynamic säkerställer överensstämmelse med standarder:
  ISO PDF/UA, WCAG 2.0 AA / 2.1 AA, U.S. Section 508 och U.S. HHS


• CommonLook Dynamic är flexibelt och kundanpassningsbart
  och baseras på programmerbara affärsregler

Så här fungerar det:

Våra experter arbetar med din organisations IT-team för att
skapa säker åtkomst till databasen.

1. Du sänder exempel på dina PDF-filer till vårt team.

Vårt utvecklingsteam undersöker dem,
inte bara deras visuella layout och utseende,
utan vi noterar även alla tillgänglighetskrav som behöver
adresseras såsom läsordning, taggning och taggstruktur,
alternativ text för grafik etc. Det är en lång lista.

Vi samverkar med ditt team för att förstå varifrån innehållet kommer;
de olika datakällorna, vad som är variabel information och vad som är
statiskt för varje dokument etc.



2. Vi skapar en "layoutfil", eller mall, baserad på de PDF-filer vi undersöker.

Vi bygger all information för hur dokumenten ska se ut i layoutfilen.

Dessutom utför vi all taggning för att garantera att de resulterande
PDF-filerna kommer att vara 100% tillgängliga och att de uppfyller
gällande standarder.

Mallen innehåller den information som behövs för att länka in data
så att korrekt innehåll placeras på rätt plats och på rätt sidor.

Mallen laddas upp i CommonLook Dynamic;
redo att ta emot en dataström från en databas.



3. Dynamic slår samman layoutfilen med data för att generera PDF-filer.

Du loggar in på ditt konto på CommonLook Dynamic och hanterar
produktionen av tillgängliga PDF-dokument i avsedd mängd.

Eftersom vi manuellt hanterar alla tillgänglighetsproblem i de två
första stegen, kan detta steg vara helt automatiserat och korrekt.

Faktum är att CommonLook garanterar att 100% standardkompatibla
dokument skapas med hjälp av Dynamic.



4. Du tillhandahåller de tillgängliga PDF-filerna till dem som behöver dem.

Alternativa driftsformer för CommonLook Dynamic

Dynamic är utformat för att fungera i verksamhetsmiljö och
byggs in i olika arbetsflöden baserat på varje kunds unika behov.

Val av driftsformer:

• Moln-baserad drift

Det första alternativet är att använda den molnbaserade lösningen.
Moln-versionen av Dynamic kan köras manuellt eller
nås via ett API för att köras sömlöst på begäran.



• Egen intern drift

Dynamic kan även driftas internt bakom en brandvägg
för verksamheter som kräver detta av säkerhetsskäl.

Oavsett driftsform kommer vi arbeta med dig för att erbjuda den
bästa lösningen och integrationen som passar dina verksamhetskrav.

Systemkrav

• Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista eller XP


• Databaser:
  Alla miljöer där data kan extraheras
  från databasen (t.ex. som XML)

CommonLook programvaror

Vi erbjuder även CommonLooks branschledande programvaror för
tillgänglighetstestning och korrigering av tillgänglighetshinder.