NewFormat AB

PDF-standarder får världen att fungera

Förstå begreppet "Tillgänglig PDF"

Vad är en tillgänglig PDF?

För att säkerställa att PDF-baserat innehåll är tillgängligt för människor
med funktionsvariation eller att det kan anpassas för olika användningsfall
(till exempel för att läsas på mobila enheter, mobiltelefoner,...),
måste det tillhandahållas i digitalt tillgänglig form.

Det finns några grundläggande tekniska krav för tillgängliga PDF-filer som
du enkelt kan kontrollera med ett PDF Accessibility Checker-verktyg (PAC), såsom:

• axesCheck (webb-baserad tjänst)


• PAC 2021 (Windows-pluggin)


• axesPDF (Windows-tillämpning)



Till exempel innehåller en tillgänglig PDF ett osynligt strukturlager
där alla innehållsrelevanta element är kodade i rätt ordning på
ett maskinläsbart sätt och ytterligare viktig information ingår
för förståelse och riktad navigering.




Viktigt.
Förutsättningen för att arbeta med tillgänglighet för PDF-dokument
är att ditt PDF-dokument redan har en taggstruktur.
Om detta inte är fallet måste du först skapa en PDF med taggar,
antingen genom att konvertera källdokumentet eller med en PDF-redigerare.




Varför är tillgänglig PDF viktigt?

Å ena sidan finns mycket viktig information uteslutande som PDF-innehåll.
PDF är det mest använda filformatet i världen för utbyte av dokument;
vare sig det till exempel gäller rapporter, protokoll, biljetter eller kontoutdrag.

Men de flesta PDF-filer som är tillgängliga hittills har enorma hinder för
personer med funktionsnedsättning eller är otillräckligt förberedda för nutida och
framtida användningsscenarier (mobilt internet, AI, Big Data, till exempel).
Tillgängliga PDF-filer är en lösning på det problemet.

Å andra sidan krävs redan tillgängliga PDF-dokument
enligt lag för många organisationer.
Lagarna utvidgas successivt till andra områden.
EU vill spela en pionjärroll här, eftersom digital integration gör det
möjligt för alla människor att deltaga fullt ut i informationssamhället.

"Många människor vet inte att PDF-filer faktiskt måste vara fria från hinder.
Det finns fortfarande missförstånd,
t.ex. att vissa människor säger att PDF-filer inte är en webbplats,
men det är tydligt, PDF-filer måste vara lika tillgängliga.
Jag skulle vilja förtydliga det."

Michael Wahl,
Head of the German Federal Monitoring Agency for
Accessibility in Information Technology




PDF/UA - ISO-standarden för tillgänglig PDF

axesCheck kan användas för att kontrollera alla maskinverifierbara testkriterier
för ISO-standarden 14289, mer känd som PDF/UA.
UA står för Universal Access och garanterar bästa möjliga användarupplevelse
för slutanvändare av det mest använda dokumentformatet i världen.

• Vilka PDF/UA-krav utvärderar axesCheck?


• Grundläggande krav

Följs de grundläggande reglerna enligt PDF-specifikationen?



• Logisk struktur

Finns det fel i taggträdet som gör innehåll otillgängligt?



• Metadata och inställningar

Har PDF-filen inställningar som begränsar tillgängligheten
eller saknas viktig metadata som krävs för smidig bearbetning?






WCAG - De globala riktlinjerna för tillgängligt webbinnehåll

axesCheck gör det möjligt att snabbt och enkelt kontrollera
alla maskinverifierbara framgångskriterier för
WCAG (Web Content Accessibility Guidelines)
Level A och AA för en PDF.

• Vilka WCAG-krav utvärderar axesCheck?


1. Uppfattbart

Kan alla innehållsrelevanta element uppfattas?

Detta inkluderar krav som:

• Är alternativa texter angivna?


• Är kontrastminimum uppfyllt?


• Är det möjligt för programvara att skilja mellan
  innehållsrelevanta och dekorativa element?


• Kan programvaran komma åt alla innehållsrelevanta element?




2. Hanterbart

Finns information, inställningar och mekanismer för att
aktivera navigering och interaktion (till exempel med formulärfält)?

Dessa inkluderar:

• Är titel angiven?


• Är tabulatorordningen inställd för interaktiva element?




3. Begripligt

Kan användare förstå innehållet och användargränssnittet,
även om de till exempel använder talstöd?

Dessa inkluderar:

• Är naturligt språk definierat för alla element?


• Finns det en Unicode-motsvarighet för varje tecken?




4. Robust

Följs de grundläggande reglerna enligt PDF-specifikationen?

Vanliga sätt att skapa tillgängliga PDF-dokument

Det finns två vanliga sätt att skapa tillgängliga PDF-dokument:

• Direkt, baserat på källformat:
  Om du vill skapa tillgängliga PDF-dokument med programvaror
  såsom Microsoft Word, Adobe InDesign, Adobe Acrobat,
  eller konvertera ifrån ett strukturerat format såsom HTML eller XML till PDF,
  klickar du vanligtvis på den magiska knappen "Skapa PDF".

  Om konverteringsprogramvaran gör ett bra jobb skapas det
  nödvändiga interna strukturtaggträdet automatiskt med hög kvalitet.




• Indirekt, baserat på befintlig PDF-fil:
  Om källfilen inte finns att tillgå eller om programvaran inte utför
  en godtagbar konvertering, kan du ta PDF-filen utan taggar,
  vanligtvis en webb-PDF, och omarbeta den.

  Under denna process taggar du alla relevanta innehållselement och ytterligare
  några tillgänglighetsfunktioner adderas, såsom alternativa texter till bilder.
  För att göra detta behövs en programvara i form av en PDF-redigerare
  som kan skapa och redigera PDF-taggar.




Men förvänta dig inte för mycket.
Endast några få programvaror erbjuder inbyggt stöd för att direkt skapa
högkvalitativa PDF/UA-dokument eller åtminstone med mindre ansträngning.




Det är då som du behöver hjälp av axes4-programvaror för skapa
100% PDF/UA-kompatibla dokument på några minuter:

• Direkt / MS Word källformat: axesWord


• Indirekt / Befintlig PDF: axesPDF

Nya egenskaper och funktionalitet i axes4 programvarulösningar

Se även axes4 blog

Intressant?

• Kontakta NewFormat,
  om axes4 programvaror för att skapa
  PDF/UA-kompatibla dokument med några klick.

Universell tillgänglighet

Programvara och tjänster som gör det enklare att skapa
tillgängliga PDF-dokument (PDF/UA)

Produkter

Skapa PDF/UA- och WCAG-kompatibla filer inifrån MS Word

Åtgärda befintliga PDF-filer för överensstämmelse med PDF/UA

Validera befintliga PDF-filer med avseende på
överensstämmelse med PDF/UA och WCAG

Tjänster

   

(Klicka på produkt/tjänst ovan för detaljerad information)