Att skapa PDF/UA
I princip kan universellt tillgängliga PDF-dokument antingen
genereras direkt under dokumentskapandet med ett lämpligt program,
eller indirekt genereras genom att anpassa ett befintligt PDF-dokument.
Den indirekta metoden tenderar att kräva mycket arbete,
eftersom alla taggar och många andra inställningar måste anges manuellt.
Detta arbete kan också upphöra att gälla så snart en ny version av PDF-dokumentet
ersätter det gamla om det behövs några ändringar i dokumentets innehåll.
Anpassningsprocessen måste sedan startas igen från början.
Den direkta strategin är nästan alltid det bättre alternativet.
PDF-redigeringar efter skapandet bör undvikas eller åtminstone hållas till ett minimum.
Hur som helst är det viktigt att programmet för dokumentskapande kan utföra
de funktioner som krävs och att dokumentskaparen kan använda dem.
Att validera PDF/UA
Ett PDF-dokuments tillgänglighet är svårt att fastställa vid första anblicken.
Hur kan man då veta om och i vilken utsträckning en PDF-fil uppfyller kraven i PDF/UA?
Ett tillförlitligt efterlevnadstest är beroende av minst två stadier av validering:
- ett programmatiskt test, som kan utföras av en programvara, och
- ett interaktivt test utfört av en människa.
Dedikerad valideringsprogramvara hjälper användaren att utföra det programmatiska testet.
De testar och visar i vilken utsträckning PDF-dokumentet uppfyller
standardens rent tekniska krav
(inklusive taggbaserad innehållsstrukturering, alternativ text för bilder, en dokumenttitel)
och använder rätt syntax för att implementera dem.
För programmatisk validering av ett PDF-dokuments överensstämmelse med
PDF/UA-standarden rekommenderar vi att man använder mer än en testprogramvara.
De semantiska aspekterna av PDF/UA kan emellertid inte testas på samma sätt:
- Är läsordningen logisk?
- Representerar den alternativa texten tillräckligt samma information
som de bilder som den är kopplad till?
- Speglar rubriktaggarna deras motsvarande rubriknivåer?
Dessa och andra frågor kan bara besvaras efter
utvärdering och testning av en mänsklig användare.
Valideringsprogramvar finns även för att hjälpa användaren att utföra dessa tester.
Ytterligare ett test (som bör köras på minst ett slumpmässigt urval av alla
dokument som skapats) är att använda PDF-dokumentet med ett urval av
aktuella typer av tekniska hjälpmedel.
Användare som ofta använder tekniken kan anlitas för att testa dokumenten på detta sätt;
i de flesta fall kan dock alla användare i princip utföra ett användbart test med
tekniska hjälpmedel för att bekräfta PDF-dokumentets läsbarhet.
Ett mycket enkelt alternativ här är att använda (gratis) skärmläsaren NVDA för Windows.
En användare kan snabbt lära sig programvarans kärnfunktioner för att testa hur väl
personer med funktionsvariationer faktiskt kan använda ett befintlig
(helst helt PDF/UA-kompatibelt) dokument.
Att välja programvara och tjänster för framgångsrik användning
av PDF/UA för tillgänglig PDF
Kontakta NewFormat, vi guidar dig till val av rätt programvara och tjänster för din verksamhet
