NewFormat logo

OpenFormat logo
Ingår i NewFormat AB portal
Swedish Flag   UK Flag
OpenFormat     Produkter och tjänster     Erbjudanden / Kampanjer / Priser     Guider och datablad
Kontaktformulär     Hem/NewFormat


Våra lösningar baseras på
beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig hårdvara och programvara.

NewFormat AB utsedd återförsäljare och partner i
Norden (Sverige, Danmark, Finland, Island) och Baltikum (Estland, Lettland, Litauen)
av ledande PDF och PDF/A-lösningar från callas software GmbH.

callas software - Logo

Lösningar för arkivering/e-arkivering och långtidsbevaring av dokument


callas software pdfaPilot - Logo
Allround-verktyget för digital arkivering och
validering av tillgänglig PDF enligt ISO-standarden PDF/UA




OBS! callas pdfaPilot v7 är fullt kompatibel med veraPDF-projektet
som för närvarande stöds av Europeiska unionen.



callas pdfaPilot finns nu även som en moln- eller webbtjänst.
Se Actino Document Processing Services för automatiserad PDF-redigering.



    Utmaningar för arkiv vid långtidsarkivering av dokument
    Digitala arkiv måste kunna påvisa att elektroniskt lagrade dokument är
    äkta, tillförlitliga, fullständiga, oförändrade, och användbara över tid.


    PDF/A - det rekommenderade dokumentformatet för långtidsbevarande
    PDF/A är det rekommenderade filformatet för arkivering och långtidsbevaring av dokument.
    Arkiv som långtidslagrar sina dokument i PDF/A-formatet kan med säkerhet garantera att
    dessa dokument även kan läsas och återanvändas efter en längre tidsperiod.

    PDF/A-1, PDF/A-2 och PDF/A-3 är alla ISO-standarder (ISO 19005-1, 19005-2 och 19005-3)
    och kompletterande format som används för långtidsarkivering av dokument.


    callas pdfaPilot - verktyg för konvertering av dokument till PDF/A
    callas pdfaPilot används för att konvertera PDF-dokument, eller andra
    digitala ("born digital") dokument och e-post med bilagor, till robusta,
    sökbara PDF/A-filer för långtidsarkivering.

    callas pdfaPilot utför dynamisk teknisk förhandskontroll (preflight/validering) och
    korrigering, samt optimering av PDF-filer för dokumenthantering,
    arkivering/e-arkivering och långtidsbevaring av dokument.

    callas pdfaPilot används vid e-arkivering av företag, myndigheter, organisationer och
    andra verksamheter oavsett storlek och verksamhet.


    Vad callas pdfaPilot gör
    callas pdfaPilot konverterar digitala kontorsdokument skapade i Microsoft Word,
    PowerPoint, Excel, Publisher, Visio, Project, OpenOffice, Pages (Mac OS X),
    PostScript och EPS, PNG, JPG och TIFF-bilder till arkivfärdiga PDF/A-filer.
    Icke-kompatibla PDF-filer kan korrigeras och därefter sparas som giltiga PDF/A-filer.

    Närhelst PDF-filer behöver förberedas för arkivering i stor skala anlitas callas pdfaPilot
    för kvalitet, säkerhet, snabbhet och effektivitet.


    callas pdfaPilot produktfamilj
    callas pdfaPilot producerar fullt PDF/A-kompatibla filer och är samtidigt marknadens
    mest kraftfulla verktyg för validering och korrigering av PDF/A-filer:

    • callas pdfaPilot Desktop för personligt och interaktivt användande på desktop.

    • callas pdfaPilot Server & CLI är helt anpassningsbara serverlösningar som
      möjliggör automatisering av arbetsflöden via bevakade mappar (hot folders)
      eller för integration i befintliga system genom ett kommandoradsgränssnitt.

    • callas pdfaPilot SDK är ett programbibliotek/Software Development Kit
      för utvecklare med behov av att utveckla kundanpassade lösningar för
      PDF-optimering, -validering och -korrigering.

    Alla lösningar från callas software används närhelst PDF-filer
    behöver anpassas i stor skala och vid höga krav på:
    • automatiserade och standardiserade produktionsprocesser
    • kvalitet, säkerhet, snabbhet och effektivitet
    • att dokument garanterat följer gällande standard
    • ökad produktivitet
    • eliminering av fel

    Guide till lösningar från callas software, typiska användningsområden,
    praktiska övningsexempel och tutorials:
    • kontroll och korrigering av PDF-dokument / Preflight
    • förberedande av dokument inför arkivering
    • skapa dynamiska arbetsflöden med hjälp av variabler


    callas pdfaPilot är kompatibel med Adobe® Acrobat® DC
    (använder faktiskt samma robusta PDF preflight-teknik),
    men erbjuder dessutom stöd för server-baserad automatisering
    och batch-bearbetning av PDF-filer.


    Gör dokument och e-post långtidsbeständiga
    I många miljöer, finns det lagkrav att all kommunikation om
    specifika ämnen måste arkiveras under en viss tidsperiod.
    Hur lång tid det är kan variera kraftigt - från ett par år till flera tiotals år,
    eller även för all framtid.

    Det rekommenderade formatet för arkivering är ISO-standarden PDF/A ("PDF för arkivering").
    Denna ISO-standard definierar tre olika PDF/A-versioner och callas pdfaPilot kan automatiskt
    konvertera alla dokument och e-post till den PDF/A-standard som krävs för ändamålet.
    Tillägg av ytterligare jobbinformation (metadata) stöds fullt ut och pdfaPIlot kan konfigureras
    till att anpassas till arbetsflödets krav; i stället för tvärtom.

    Arkivering av dokument är en kritisk operation i alla verksamheters arbetsflöden;
    av den anledningen har callas pdfaPilot genomgått omfattande tester och uppfyller
    gällande ISO-standarder vilket verifierats med till exempel testsviten Isartor.
    Det faktum att exakt samma teknik används i marknadens de facto-standard,
    Adobe Acrobat, är ett bevis på denna kvalitet.

    Arkivering av typiska kontorsdokument
    Det bästa sättet att generera korrekta PDF/A-filer är att skapa dem på rätt sätt till att börja med.
    callas pdfaPilot kan automatiskt konvertera dokument från Microsoft Word, Excel, PowerPoint,
    Project, Publisher och Visio-filer till PDF-filer med hög kvalitet.
    I callas pdfaPilot Desktop görs det enkelt genom att dokumentet dras-och-släpps till
    arbetsfönstret vartefter konvertering till PDF/A sker på bästa möjliga sätt.
    callas pdfaPilot har fullt stöd för att konvertera Apache OpenOffice dokument och
    på Mac OS X stöds naturligtvis Pages och Keynote.

    Tack vare den integrerade Adobe-motorn kan callas pdfaPilot även konvertera EPS- och
    Postscript-filer med hög kvalitet och utan att krav på att Adobe Acrobat Distiller är installerad.

    E-postarkivering
    E-post är en viktig del av affärskommunikation i de flesta organisationer.
    Många länder har regulatoriska lagar och regler kring arkivering av
    sådan kommunikation, antingen för kunna använda den potentiella
    framtida tvister eller som en del av god redovisningssed.

    Eftersom e-post är oftast hanteras av e-postservrar med begränsad lagringskapacitet
    finns inga garantier för att ett e-postmeddelande som mottagits idag fortfarande
    kommer att vara tillgängligt på servern om tio år eller ännu längre bort i framtiden.

    När e-post hämtats från servern är omvandlas den ofta till ett eget format av e-postklient,
    och det finns heller ingen garanti för tillgång till samma e-postklient i framtiden.

    Dessutom ingår ofta bilagor i e-postmeddelanden vilket i sin tur kräver att det i framtiden
    finns tillgång till den programvara som skapade bilagorna för att kunna öppna alla filformat
    som idag förekommer som bilagor.

    callas pdfaPilot kan lagra dessa e-postmeddelanden, inklusive alla bilagor, i PDF/A-format
    vilket säkerställer att e-postinnehållet är tillgängligt och läsbart många år från nu.

    Men även i miljöer där sådana regulatoriska riktlinjer inte är tillämpliga,
    finns det goda skäl att arkivera e-post.
    En mycket stor mängd affärsinformation förmedlas i form av e-postmeddelanden.
    Att kunna lagra denna information på ett strukturerat sätt och i samma format som
    används för andra dokument och att kunna effektivt söka i alla dessa handlingar,
    inklusive e-post och bilagor, kommer bara att bli allt viktigare.

    Hantering av EPUB och PDF/UA ("tillgänglig PDF")
    Tack vare unikt stöd och funktionalitet för strukturtaggning av PDF-filer utför
    callas pdfaPilot optimerad export till PDF/UA, standarden för tillgänglig PDF.

    Fler och fler länder lagstiftar nu om att även digitala dokument skall vara
    allmänt tillgänglig för alla, inklusive personer med funktionsnedsättning.
    Som en följd av dessa ökade krav från myndigheter blir det allt viktigare att
    tjänsteleverantörer och andra verksamheter måste kunna producera
    PDF-dokument som uppfyller PDF/UA-standaren.

    Med callas pdfaPilot kan PDF-taggningen även användas för att
    automatiskt skapa EPUB-filer från PDF.
    Denna PDF-till-EPUB funktion konverterar PDF-filer till eBook-filer
    vilka i sin tur omedelbart kan användas på mobila enheter såsom
    smartphones eller surfplattor.

    Rekommenderade produkter:
    - callas pdfaPilot Desktop
    - callas pdfaPilot Server
    - callas pdfaPilot CLI
    - callas pdfaPilot SDK





PDF/A-validering med callas pdfaPilot

Vanlig fråga: Vad är det som valideras med callas pdfaPilot ?

Tumregeln är:
En PDF/A-validator (callas pdfaPilot) kontrollerar de aspekter
som särskilt regleras i PDF/A-standarden.

Exempel på teknisk förhandskontroll (preflight):
Validering mot PDF/A-2a standarden med callas pdfaPilot.
Rapport: PDF/A-2a - Summering av utförda kontroller (engelska, pdf)

Användning av callas pdfaPilot i praktiken:
Användningsexempel: Preflight, validering, korrigering och konvertering



callas pdfaPilot webinarier/videoinspelningar och demonstrationer

Webinarier / Videoinspelningar illustrationsikon - Ikon
Videodemonstrationer av pdfaPilot - Popup-fönster

Boka online-demonstration av pdfaPilot



Beställningsnummer och prisinformation
callas pdfaPilot programvara erbjuds som licensköp eller mot hyra.
Licensen är per desktop/laptop och obegränsat antal dokument, eller
per server för obegränsat antal användare och obegränsat antal dokument.

För produktbeskrivning och beställningsnummer - Klicka här.



Produkter
callas software pdfaPilot - Logo
callas pdfaPilot - PDF/A lösningar för arkivering och långtidsbevaring av dokument


Klicka här för att prova callas pdfaPilot Desktop, Server, CLI och SDK utan kostnad
(Du kommer då att bli ombedd att fylla i ett kontaktformulär.
För att hjälpa oss att identifiera din nedladdning av programvaran och ge dig vårt stöd,
ber vi dig ange koden NewFormat i formulärfältet som heter Preferred Reseller).

Översikt

callas pdfaPilot Desktop Swichboard

callas software pdfaPilot Switchboard - Bild


    callas pdfaPilot skapar filer som garanterat och korrekt uppfyller
    ISO standarden PDF/A för långtidsarkivering


    callas pdfaPilot är en enkel att använda och samtidigt snabb och pålitlig tillämpning för PDF-konvertering.
    Används som en fristående tillämpning eller som ett tillägg/plugin till Adobe® Acrobat®.
    callas pdfaPilot är kompatibel med Adobe® Acrobat® DC.

    callas pdfaPilot Desktop installeras fristående eller som plug-in till Adobe® Acrobat®:
    • När pdfaPilot installeras som ett fristående program,
      ersätter det helt och hållet det inbyggda preflight-stöd som ingår i Adobe Acrobat;
      i sådana fall finns det ingen anledning att också köpa / installera Adobe Acrobat.

    • När pdfaPilot installeras som en plugin till Adobe Acrobat,
      utökas och förbättras väsentligt det inbyggda preflight-stöd
      som ingår i Adobe Acrobat.


    callas pdfaPilot passar alla verksamheters som behöver lagra och långtidsbevara dokument;
    företag och myndigheter, arkiv och bibliotek,

    callas pdfaPilot är det professionella hjälpmedlet för att validera och/eller skapa PDF/A filer.

    callas pdfaPilot konverterar alla typer av PDF-filer till PDF/A-filer enligt
    ISO-stantarderna PDF/A-1, PDF/A-2 and PDF/A-3
    (ISO 19005-1, 19005-2 and 19005-3):

    • PDF-filer skapade i Office-program
    • e-post med bilagor
    • interaktiva formulär
    • fakturor
    • konstruktionsritningar
    • teknisk dokumentation
    • presentationer
    • tidningar
    • böcker



    callas pdfaPilot - översikt över funktionalitet

    callas pdfaPilot är lätt att lära sig samtidigt som en stor mängd funktioner
    erbjuds för att skapa garanterat PDF/A-kompatibla filer.
    Vare sig man letar efter en viss färgegenskap, behöver stämma av
    initiala inställningar för dokumentvyer, hitta en funktion för att åtgärda
    felaktiga typsnitt, eller bara behöver hitta all röd text större än 12 punkter,
    - återfinns de funktioner som behövs i följande funktionsgrupper:

    • "Switchboard-åtgärder"
      - vanligt använda funktioner; lika lätta att använda som att ringa på en mobiltelefon.

    • "Testbara egenskaper"
      - funktioner för att analysera en PDF-fil eller hitta objekt i en PDF-fil.

    • "Konfigurerbara åtgärder"
      - funktioner för att skapa egna korrigeringar och justeringar för PDF-filer.

    • "Konfigurerade profiler"
      - kombinerbara och konfigurerbara profiler för att kontrollera och
      åtgärda vanliga branschspecifika felaktigheter.

    • "Konfigurerade kontroller"
      - funktioner för snabb analys av PDF-filer, eller för att hitta specifika objekt i flersidiga PDF-filer.

    • "Konfigurerade åtgärder (fixups)"
      - funktioner för att snabbt åtgärda eller justera en viss aspekt i en PDF-fil.



PDF/A med ett klick

callas pdfaPilot sparar
PDF-filer som inte följer PDF/A-standarden som
korrekta PDF/A-dokument med en knapptryckning.

callas software pdfaPilot Switchboard PDF/A med ett klick, illustrerad med en faktura - Bild


callas pdfaPilot konverterar
Microsoft Office och Apache OpenOffice dokument
direkt till PDF/A för arkivering.

callas software pdfaPilot Switchboard med ett klick - Konvertering av Office-dokument till PDF/A - Bild


callas pdfaPilot konverterar
e-post med bilagor till PDF/A för arkivering.

callas software pdfaPilot Switchboard med ett klick - E-post till PDF/A - Bild


callas pdfaPilot konverterar
dokument till PDF/A och PDF/X samtidigt.
Mycket användbart för organisationer som
arkiverar (PDF/A) och som även behöver trycka (PDF/X).

callas software pdfaPilot Switchboard - Conversion to both PDF/A and PDF/X - Picture



    Nyheter i callas pdfaPilot 7:

    • OBS! callas pdfaPilot v7 är fullt kompatibel med veraPDF.

    • callas software markerar betydelsen av att använda standarder och
      pdfaPilot v7 är fullt kompatibel med veraPDF-projektet
      som för närvarande stöds av Europeiska unionen.

      veraPDF innebär skapandet av en ny testsvit för alla standardkomponenter i PDF/A,
      samt en PDF/A-validerare baserad på öppen källkod; bägge täcker alla områden
      och efterlevnadsnivåer för ISO-formatet PDF/A för långtidsarkivering.

      veraPDF är ett initiativ som leds av PDF Association och Open Preservation Foundation.
      Under cirka två år har projektet skapat en ny test corpus som är betydligt
      mer omfattande än den tidigare använda testsviten Isartor.

      veraPDF PDF/A-valideraren kan användas av verksamheter för att
      kontrollera om filer överensstämmer med PDF/A-standarden och därmed
      säkerställa att filerna är reproducerbar och läsbara i årtionden framöver.


      Att callas pdfaPilot v7 är kompatibel med veraPDF innebär att användare
      uppnår samma nivå av kvalitet genom att använda den PDF/A-validerare
      som ingår som standard i callas pdfaPilot.

      Användare kan således använda ett enda verktyg, callas pdfaPilot,
      för PDF/A-validering samt för PDF/A-korrigering och PDF/A-konvertering!


    • Placering av alla typer av innehåll.
callas software pdfaPilot - Switchboard - Decorate - Picture
      callas pdfaPilot v7 har stöd för automatiserad och flexibel placering av alla typer av innehåll
      - inklusive streckkoder, bilder, logotyper och grafiska symboler -
      via kontrollpanelen (Switchboard) och utan krav på någon programmeringskunskap.

      Typiska användningsområden är kontinuerlig numrering av flersidiga dokument (Bates-numrering),
      ankomststämpling vid mottagandet av dokument, vattenstämpelmärkning av provutskrifter,
      tillägg av streckkoder för hantering av utskrifter, eller klassificering av dokument inför
      lagring i företag och organisationers content management system (CMS).
      Lösningen gör det också möjligt för användare att infoga nya sidor
      tack vare mallstöd för omslag och skiljeark.



    Nyheter i callas pdfaPilot 6:

    • Object Inspector för inspektion av egenskaperna för de objekt som ingår i PDF-dokumentet.
callas software pdfaPilot - Object Inspector - Bild


    • Konvertering till PDF/A och PDF/X samtidigt.

    • Mycket användbart för organisationer som
      arkiverar (PDF/A) och som även behöver trycka (PDF/X).
callas software pdfaPilot - Conversion to both PDF/A and PDF/X - Picture


    • Bevarande av alla kalkylarksdata (ingen data-förlust) vid konvertering från MS Excel till PDF/A.

    • Nya pdfaPilot Server / CLI parametrar:
      • "Show hidden columns"
      • "Shrink cell content to fit"
Indata: MS Excel kalkylark
callas software pdfaPilot - Indata: MS Excel kalkylark - Bild

Utdata: PDF/A-fil - Ingen dataförlust
callas software pdfaPilot - Utdata: PDF/A file - Bild


    • callas pdfaPilot varnar om MS Word ersatt saknade teckensnitt (fonter) vid konvertering till PDF/A.

      Saknade teckensnitt ersätts automatiskt av MS Word (utan varning) vid konvertering till PDF/A.
      Detta leder ofta till att ändrad dokumentlayout, konstiga sidbrytningar, etc...
      pdfaPilot varnar nu när sådana teckensnittssubstitutioner (orsakade av MS Word) sker.
callas software pdfaPilot - Varningsmeddelande: Saknade teckensnitt (fonter) har ersatts av MS Word - Bild


    • Mall-baserat skapande av PDF/A-3 indexsidor.
callas software pdfaPilot - 1: Mall-baserat skapande av PDF/A-3 indexsidor - Bild

callas software pdfaPilot - 2: Mall-baserat skapande av PDF/A-3 indexsidor - Bild


    • Stöd för "tillgänglig PDF" / ISO Standard (ISO 14289-1) för universell tillgänglighet.

    • För att möjliggöra för personer med funktionsnedsättning att kunna ta del av PDF-baserad
      information är nu funktionaliteten i callas pdfGoHTML även integrerad i pdfaPilot.

      pdfGoHTML visar dokumentstruktur, läsordning och alternativa texter för bilder
      som en färgkodad bild: idealisk för att snabbt diagnostisera eventuella problem.
pdfGoHTML visar strukturen i en taggad PDF-file
callas software pdfaPilot - PDF/UA Syntax-kontroll - Bild
      OBS! Denna funktion fungerar även efter det att utvärderingslicensen
      för callas pdfaPilot upphört att gälla.
      callas pdfaPilot kan således fortsatt användas för att, utan kostnad,
      visa dokumentstruktur, läsordning och alternativa texter för bilder.


    • pdfaPilot har stöd för att kontrollera både syntax och semantic
      med avseende på överensstämmelse med PDF/UA-standarden.
callas software pdfaPilot - Syntaktisk- och semantisk kontroll av överensstämmelse med PDF/UA-standarden - Bild
      Överensstämmelse med PDF/UA-standarden kontrolleras på ett integrerat sätt:
      • maskinell kontroll av syntax, och
      • interaktiv (human) kontroll av semantic
      Efter lyckad validering kan en PDF/UA-valideringsrapport genereras.

        Valideringsrapporter (Kundanpassningsbara)

        Exempel:
        Test av "tillgänglig PDF" - PDF/UA-validering med programvara

        OBS! Viktigt att alltid beakta vid validering gentemot ISO-standarden PDF/UA:
          PDF/UA-överensstämmelse kräver validering av både syntax och semantik.
          Matterhorn-protokollet anger en uppsättning av
          31 "kontrollpunkter" med 136 feltillstånd, varav
          - 89 feltillstånd kan kontrolleras av programvara och
          - 47 feltillstånd kräver mänsklig bedömning.


          Två utfall - Lyckad eller misslyckad:

          PDF/UA-valideringen lyckades
          Actino software - Actino DPS valideringsrapport - Felfritt - Bild
          PDF-dokumentet klarade kontrollen av programvara.
          Återstår att även göra en mänsklig bedömning innan
          dokumentet kan förklaras vara en "tillgänglig PDF"


          PDF/UA-valideringen misslyckades
          Actino software - Actino DPS valideringsrapport - Fel - Bild
          PDF-dokumentet klarade inte kontrollen av programvara.
          PDF-dokumentet överstämmor inte med PDF/UA
          och är därmed inte en "tillgänglig PDF"


    • Stöd för ZUGFeRD-faktura med streckkodsdata (barcodes).

    • ZUGFeRD (tysk standard) är ett av de viktigaste initiativen av tyska BMWi
      för att underlätta verksamheten för små och medelstora företag.
      • Kombinerar PDF/A-3 med XML och Girokod/QR-kod till en elektronisk faktura
      • Medger "blint utbyte" av fakturor mellan datorsystem
      • XML bygger på UN / CEFACT (CII)

      "Tripple faktura"-format:
      • PDF
      • XML
      • Girokod/QR-kod
callas software pdfaPilot - ZUGFeRD-faktura - PDF, XML, QR Girokod - Bild




    Nya egenskaper och funktionalitet i callas pdfaPilot 5:

    • Bekväm och säker e-arkivering av e-post i PDF/A-3 format.

      • callas software pdfaPilot - Flöde: Arkivering av e-post i PDF/A - Bild

      • Elektroniska meddelanden och bilagor i PDF/A-format samt
        ursprungligt e-postmeddelande lagras i ett PDF/A-3 dokument.

      • Varje e-postmeddelande omvandlas till ett PDF/A-dokument som
        är garanterat läsbart och återanvändbart i många år framöver.

      • Alla e-postbilagor kan bäddas in i det nyskapade PDF/A-dokument;
        antingen som PDF/A, i sitt ursprungliga format eller som både och.

      • Med callas pdfaPilot utförs konverteringen, antingen manuellt eller automatiskt,
        med callas pdfaPilot Desktop respektive callas pdfaPilot Server.
        Konverteringen kan även integreras i en kundspecifik tillämpning med callas pdfaPilot CLI.

        Vid automatisk konvertering av e-post till e-arkivering kan konverteringsregler sparas.
        Reglerna kan definiera vilka e-postmeddelanden som ska arkiveras och i vilket
        PDF/A-format eller hur bilagor ska behandlas av callas pdfaPilot.
        Användaren kan definiera om e-posten skall konverteras till PDF/A eller
        vara inbäddad i det ursprungliga formatet eller både och.
        Under konverteringen behöver ingen annan programvara vara installerad,
        såsom MS Outlook eller andra e-postklienter.

        När det gäller e-postarkivering, fungerar callas pdfaPilot helt autonomt.
        Programvaran installeras snabbt och är klar för användning
        (med extremt höga prestanda) med bara några få inställningar.

    • Elektronisk fakturering med PDF/A.

    • Fler designval kan nu göras för att ge bättre överblick över sidor i en PDF/A-3 fil.
      Dessa kan skapas automatiskt när en PDF/A-3 kollektion skapas och då ge
      information om vilka dokument som är inbäddade i PDF/A-3 filen.
      Användare har mer flexibilitet att anpassa dessa sidor efter individuellt behov.

    • Optimerad hantering av transparens (plattning av bitmapp / transparency flattening)
      för PDF/A och vid export till PDF/UA (universellt tillgänglig PDF) eller till
      EPUB (standardformatet för e-böcker).



    Egenskaper och funktionalitet i callas pdfaPilot:

    • Stöd för nya ISO-standarder: PDF/A-3 och PDF/UA samt
      konvertering av PDF-filer till EPUB/eBook-filer.

      • PDF/A-3:
        • Verifiering av PDF-filer mot gällande standard samt konvertering av
          Office- och PDF-filer till helt kompatibla PDF/A-3 dokument med automatisk
          inbäddning av källdokumenten i den genererade PDF/A-filen.

        • PDF/A samlingar kan nu innehålla inte bara PDF/A-filer utan även andra filer
          i godtyckliga filformat såsom Word eller Excel-filer eller XML-strukturer.
          Dessa egenskaper är en del i standarden för PDF/A-3.

      • PDF/UA: Kontroll av att PDF-dokument uppfyller den nya PDF/UA-standarden.
        • Lagkrav på ökad tillgänglighet innebär SKALL-krav på att all information
          som publiceras av offentliga förvaltningar, skolor/universitet, företag och
          andra medietjänster i form av webbsidor eller som PDF-dokument måste
          erbjudas till alla i en lättillgänglig form.
        • Information som publiceras i dokument som uppfyller PDF/UA-standarden
          är tillgänglig och användbar för alla.

      • EPUB: Konverterar PDF-dokument till EPUB/eBook-dokument.
        • Ny och unik funktion för snabb och enkel konvertering av taggade
          PDF-dokument till EPUB/eBook-dokument för omedelbar användning
          i mobila enheter/ebokläsare/smarta telefoner och surfplattor.

    • Flexiblare arbetsflöden kan nu skapas med hjälp av digitala dossierer och processplaner:

      • Digitala dossierer: Enkelt skapande av digitala dossierer från strukturer av filer och foldrar.

      • Processplaner:
        • Mycket flexibel funktion för logisk bearbetning av PDF-dokument.

        • Lätt att skapa en enda profil som en kombination av olika bearbetningssteg
          som skall exekveras och därefter anpassa ordningen av stegen för de
          särskilda behoven i sekvensen.
          En detaljerad resultatvy visar hur åtgärder eller korrigeringar tillämpas när filer
          bearbetas och resultaten av varje enskilt bearbetningssteg.

        • Och allra viktigast:
          • Processplaner är inte bara begränsade till att användas callas pdfaPilot Desktop,
            de kan med fördel även exporteras till att användas i callas pdfaPilot Server.

    • Distribuerad bearbetning; enkelt att lastbalansera mellan flera
      callas pdfaPilot-servrar och för stora arbetsflöden.

    • Garanterad och korrekt konvertering till PDF/A;
      olika konverteringsmetoder prövas automatiskt för att skapa den bästa möjliga PDF/A-filen.

    • Integration med Microsoft SharePoint.

    • Stöd för att köra som en Windows-tjänst (Windows Service).

    • Förbättrad konvertering av:
      • formulärfält och kommentarer (noteringar)
      • objektnivåmetadata i PDF/A-2
      och möjlighet att ta bort inkompatibla signaturer vid konvertering till PDF/A-2.

    • Konfigurator för Enfocus Switch för att inkludera callas pdfaPilot Server i ett Switch-arbetsflöde.


    Egenskaper och funktionalitet i callas pdfaPilot Server:

    • Nätverksaktiverad installation och lastbalansering genom dispatcherfunktion:

      • callas pdfaPilot Desktop kan nu användas för att installera en
        callas pdfaPilot Server var som helst i nätverket.

      • Arbetsflödesansvarig personal kan nu från sin desktop/callas pdfaPilot Desktop:
        • först testa arbetsflödet på egen maskin, därefter
          enkelt installera en callas pdfaPilot Server, samt
          köra och övervaka arbetsflödet på callas pdfaPilot Server.

        • fjärrövervaka körningen av flera callas pdfaPilot Servrar från callas pdfaPilot Desktop.

    callas pdfaPilot Desktop och callas pdfaPilot Server använder samma valideringsteknik för
    preflight-funktionen som callas software licensierat till Adobe® för Adobe® Acrobat®.



callas pdfaPilot kan beställas i olika utföranden
för att passa specifika behov och krav på automatisering

callas software pdfaPilot Desktop - Logo callas software pdfaPilot Server - Logo callas software pdfaPilot CLI - Logo callas software pdfaPilot SDK - Logo
    callas pdfaPilot - PDF/A-lösningar för arkivering och långtidsbevaring av dokument

      callas pdfaPilot Desktop
    • Desktoptillämpning för interaktivt stöd vid konvertering till PDF/A,
      fristående eller som plugin till Adobe® Acrobat®.
    • Behändig batch-funktion för kvalitetskontroll av en PDF-profil eller
      PDF-åtgärd (fix) på alla filer i en folder.
    • Möjliggör tillförlitlig långtidsarkivering av helt PDF/A-kompatibla dokument
      för alla verksamheter och branscher.
    • Kombinerar analys och validering av befintliga PDF-filer gentemot PDF/A standarden;
      korrigerar felaktiga filer och konverterar dessa till PDF/A-filer.

      callas pdfaPilot Server
    • Används för att automatisera callas pdfaPilot eller för att
      integrera callas pdfaPilot i ett befintligt arbetsflöde.
    • Professionell serverlösning för att automatiskt skapa PDF/A-kompatibla filer.
    • Hot folder-baserad automatisering av PDF/A processer.
    • Hanterar stora mängder av PDF-filer;
      • verifierar filerna gentemot PDF/A-standarden
      • korrigerar typiska fel i filerna
      • konverterar filerna till PDF/A-1 format
    • Presenterar tydliga rapporter med omfattande konfigurationsmöjligheter.
    • Erbjuder närmare integration genom
      • CLI-gränssnitt (callas pdfaPilot CLI), och
      • full SDK-miljö (callas pdfaPilot SDK)
      och ger fullt multi-processor stöd för kontroll och verifiering av PDF/A-filer.

      callas pdfaPilot CLI
    • Kommandorad-baserad (CLI) automatisering av PDF/A-processer.
    • Hanterar stora mängder av PDF-filer;
      • verifierar filerna gentemot PDF/A-standarden
      • korrigerar typiska fel i filerna
      • konverterar filerna till PDF/A-1 format
    • Presenterar tydliga rapporter med omfattande konfigurationsmöjligheter.
    • Ytterligare licenser för produktion och/eller för utveckling leveras på begäran.

      callas pdfaPilot SDK
    • Programvarubibliotek för PDF/A-validering och konvertering.
    • Snabbaste sättet för utvecklare att snabbt integrera kundanpassade
      lösningar och arbetsflöden, för att skapa, optimera, validera och
      korrigera PDF/A-dokument för långtidsarkivering.
    • C/C++-bibliotek med wrappergränssnitt för .NET och Java.
    • Möjliggör extra höga bearbetningsprestanda vid
      • korrigering av typiska fel.
      • konvertering av PDF-filer enligt PDF/A-1 standarden.
    • Genomtänkta anrop.
    • Enkel installation.
    • Omfattande dokumentation inkluderar tillämpningsexempel
      med källkod för alla miljöer som stöds.
    • Fullt stöd för PDF/A-1b och PDF/A-1a.
    • Optimerar storleken på PDF/A-filer.
    • Presenterar detaljerade HTML-rapporter eller XML-rapporter på 6 olika språk.


Automatisering

    Automatisering
    • pdfaPilot erbjuder flera alternativ för automatisering:
      • callas pdfaPilot Desktop har en batch-funktion för kvalitetskontroll av en PDF-profil
        eller PDF-åtgärd (fix) på alla filer i en folder.
      • callas pdfaPilot Server automatiserar all form av bearbetningar av stora volymer av filer.
        Via hot folder gränssnitt kan olika mappar konfigureras, automatiskt bevakas för filbearbetning.
callas software pdfaPilot Server Automatisering Exekveringsstatus - Bild

    Processplaner
    • pdfaPilot har fullt stöd för hantering av processplaner.
    • Processplaner medger en utökad och mer flexibel nivå av automatisering;
      • Med processplaner definieras ett antal bearbetningssteg som en PDF-fil skall genomgå.
        Varje steg kan vara en preflight-profil, en enda preflight-kontroll eller korrigering,
        eller en åtgärd (t.ex. att skapa bilder, skapa ett häfte, exportera som PostScript-fil,…).
      • Process planer tillåter generering av preflight-rapporter som baseras på
        resultatet av varje steg, eller hopp mellan olika steg beroende av
        behandlingsresultatet av ett tidigare steg.

    Smidig, automatiserad utskjutning
    Med utskjutning avses placering av sidorna på ett tryckark så att de efter arkets
    tryckning och falsning (vikning) kommer i rätt ordning i den färdiga trycksaken.
    • callas pdfaPilot kan enkelt skala, anpassa, flytta, sträcka ut, rotatera och vända sidor och sidinnehåll.
    • pdfaPilot hanterar utskjutning av häften, förbereder PDF-dokument för dubbelsidig utskrift,
      splittrar dubbla sidor till separata sidor, duplicerar sidor och optimerar PDF-dokument för
      presentation och för åhörarkopior/handouts, m.m.
callas software pdfaPilot Easy Advanced Automated Impositioning - Picture

    Adobe-teknik används för förenkling av transparens / plattning av bitmapp
    • Att hantera PDF-dokument som använder transparens när arbetsflödet
      eller utmatningsenheter inte direkt stöder detta kan vara riktigt svårt.
      • callas pdfaPilot hanterar utan besvär plattning av bitmappar
        samtidigt som text, bilder och grafik bevaras så mycket som möjligt
        och utan att dokumentets huvudsyfte ändras.
      • Och du kan lita på att resultatet blir korrekt eftersom pdfaPilot
        använder Adobes egna och beprövade teknik för plattning av bitmappar.

    Fjärrkonfiguration och övervakning
    • Varje pdfaPilot Server levereras med en licens för pdfaPilot Desktop.
      • pdfaPilot Desktop kan anslutas till alla pdfaPilot-servrar i nätverket;
        all konfigurering och övervakning av pdfaPilot-servrarna hanteras
        bekvämt över nätet från en nätansluten dator på ditt skrivbord.

    Okomplicerad integrering i önskad e-arkiv eller MIS-miljö
    • callas pdfaPilot Server stöder naturligtvis hot folders.
    • callas pdfaPilot har även stöd för att integreras via kommandorad (CLI) eller
      via ett SDK som är idealiskt för inbäddning av den senaste PDF-tekniken
      i eget e-arkiv och/eller administrativt system.

    callas pdfaPilot multi-serverproduktivitet via Dispatcher
    • pdfaPilot kan köras på flera serversystem i samverkan.
    • Genom att konfigureras för automatisk lastbalansering används en pdfaPilot server
      som en central resurs ("Dispatcher") som fördelar arbetet över nätverket till
      andra system/satellitsystem som utför den begärda bearbetningen.
    • Höga bearbetningsprestanda kombinerat med enkel installation och underhåll.

    callas software callas pdfaPilot Dispatcher - Picture

    • Stöd för lastbalansering samt konfigurering vid "fail-over"-situationer
    • Bearbetning av jobb sker enligt konceptet "dispatcher-satellit".
    • Dispatcher - en server som inte behandlar filer själv,
      utan istället matas med uppdrag/filer för bearbetning via jobbmappar
      och sänder filerna vidare till satellitsystem för att få dem behandlade.
    • Satellit - är i grunden en vanlig server för bearbetning av filer.
      pdfaPilot Dispatcher kan anslutas mot så många satelliter som det behövs för att
      säkerställa att bearbetningen inte stannar även om någon av satelliterna stängs av.
    • Fail-over - bearbetningen stannar inte även om någon av satelliterna är stängs av.


    Automatisering av arbetsflöden
    • callas pdfaPilot integreras sömlöst med FileTrain för automatisering av arbetsflöden.


callas pdfaPilot Desktop, Server, CLI och SDK - Detaljinformation
callas software pdfaPilot Desktop - Logo callas software pdfaPilot Server - Logo callas software pdfaPilot CLI - Logo callas software pdfaPilot SDK - Logo
pdfaPilot Desktop, Server, CLI och SDK - Detaljinformation - Popup-fönster


callas pdfaPilot Desktop, Server, CLI och SDK - Datablad

callas pdfaPilot Desktop, Server, CLI och SDK - Referenser/Kundinstallationer

  • 2016: ProReNata AB, Stockholm, Sverige

  • 2016: Högskolan i Skövde, Institutionen för informationsteknologi, Sverige

  • 2014: Centrum för Näringslivshistoria, Stockholm, Sverige

  • 2013: Region- och Stadsarkivet Göteborg, Sverige

  • 2013: Västra Götalandsregionen, Sverige

  • 2013: callas pdfaPilot integration med Alfresco ECM (Pressrelease)
    Integratör: Redpill Linpro (Göteborg)

  • 2013: Mercedes-Benz Schweiz AG, Schweitz:
    Helt automatisk konvertering till PDF/A med pdfaPilot SDK
    för elektronisk långtidsarkivering - Datablad (engelska, pdf)

  • 2012: Riksarkivet, Sverige

  • 2012: Rosendahls, Danmark, trycksaksproducent för offentlig sektor:
    Konvertering av kontorsdokument till PDF/A med pdfaPilot,
    inklusive PDF-taggning med axaio MadeToTag för att göra innehållet
    i PDF-dokumenten tillgängligt för alla - Datablad (engelska, pdf)

  • 2010: Handelskammare, Italien:
    Konvertering av dokument/formulär till PDF/A med pdfaPilot,
    inklusive validering - Datablad (engelska, pdf)

  • 2010: Handelskammare, Italien:
    Validering med pdfaPilot av dokument
    deponerade i bolagsregister - Datablad (engelska, pdf)

  • 2010: EU Publications Office, Luxembourg
    Strategiskt beslut: Publicera enbart i PDF/A-format.
    Konverterade 11 millioner dokumentsidor (papper) till digitala PDF/A-dokument med
    pdfaPilot för långtidsarkivering i digitalt bibliotek/e-arkiv - Datablad (engelska, pdf)




För mer information kontakta NewFormat


NewFormat AB
Smörblommegränd 14, SE-165 72 Hässelby (Stockholm), Sweden
tel:+46 (0)70 631 53 01

All content © copyright 2008-2017 NewFormat AB. All rights reserved.



callas software - Logo
callas software Partner


PDF Association Member - Logo     Företagarna - Logo     Stockholms Handelskammare - Logo     GrafKom - Logo     Packbridge - Logo     Svenska Förpackningsgillet / Swedish Packaging Guild - Logo