En PDF/UA-kompatibel PDF kan vara precis lika
tillgänglig som en WCAG-kompatibel webbplats
axaio MadeToTag för Adobe InDesign
Tutorial - Steg-för-steg-guide - 7 korta steg
Taggning av PDF-filer med MadeToTag inifrån Adobe InDesign
MadeToTag – Översikt
MadeToTag har utvecklats för att enkelt och snabbt förbereda ('tagga')
innehållet i Adobe InDesign-dokument inför export till välstrukturerade
och därmed universellt tillgängliga PDF-dokument i överensstämmelse
med ISO-standarden 14289-1 ('PDF/UA-1').
PDF-dokumentet kan även exporteras att samtidigt
uppfylla både 'PDF/UA-1 och PDF/A-2a'.
'PDF/A-2a', ISO-standard som anger krav för långtidsarkivering av PDF.
Det grafiska användargränssnittet i MadeToTag stöder de nödvändiga huvudåtgärder
som behöver utföras för att generera/skapa/exportera PDF-dokumentent
som är digitalt tillgängliga för alla:
Innehållet speglar den semantiska strukturen
Innehållets ordning i det exporterade PDF-dokumentet
matchar läsordningen i InDesign-dokumentet
Alternativ text skapas för icke-textelement (exempelvis för bilder)
Metadata skapas för dokumentet (såsom för dokumentets titel)
MadeToTag hanteras via kontrollpanelen (MadeToTag Controll Center).
För de flesta ändamålen är fönstret uppdelat i ett antal zoner
för att underlätta användningen:
axaio software MadeToTag kontrollpanel/Control Center
Översikt av användargränsnitt och zoner
Den översta zonen är en 'navigeringszon' som låter användaren
stega sig fram mellan uppgifterna Steg 1, Steg 2, ... till Steg 7 med
navigeringsknappar ('Föregående', 'Nästa'), samt knappen ('Instruktioner')
för att öppna en guide som ger hjälp med enskilda steg när så behövs.
Den andra zonen uppifrån är en 'statuszon' som visar statusinformation
om hur arbetet med dokumentstruktureringen fortskrider.
Beroende på den aktuella valda uppgiften,
visas en statusöversikt över tilldelade taggar.
Den tredje zonen uppifrån är en 'funktions-/åtgärds-/konfigurationszon'
som visar de åtgärder som är valbara för det valda aktuella steget.
Den nedersta zonen innehåller en listmeny som kan användas
för att 'lokalisera och åtgärda potentiella problem':
Meny för att leta upp potentiella problem, tvingande radbyten
Rapport: Funna tvingande radbyten
Högst upp till höger finns en 'Hamburger-meny' för visning av MadeToTag
'Utfällbar meny' med valbara tangentbordskortkommandon.
Den utfällbara menyn öppnar en lista med alla viktiga funktioner som även
kan utföras med hjälp av tangentbordskommandon/-kortkommandon.
För att använda tangentbordskortkommandon måste du
först längst ner i MadeToTag-panelen markera
'Använd MadeToTag tangentbordskortkommandon'.
Bild: Den utfällbara menyn visar
valbara tangentbordskortkommandon
Bild: Den utfällbara menyn visar
valbara tangentbordskortkommandon
för att snabbt hoppa till något av Steg 1 till 7
Du kan använda tangentbordskommandon för att snabbt
ange bl.a språkinställningar för stycken och tecken.
Den utfällbara menyn nedan visar valbara tangentbordskommandon
under kategorin "Exportmärkord | Språk".
Dessa kommer bara att fungera när det aktuella fönstret
som visas är språkvyn.
Bild: Den utfällbara menyn visar
valbara tangentbordskortkommandon
Alla inbyggda språkalternativ i InDesign för inställning av språk för
text och stycke- eller teckenformat förblir naturligtvis fortsatt tillgängliga.
Du kan med tangentbordskommandon ändra befintliga
stycke- och teckenstilar eller skapa kopior av stilar.
Du kan även formatera text lokalt utan att
länka den till stycke- eller teckenstilar.
Bild: Den utfällbara menyn visar
valbara tangentbordskortkommandon
I MadeToTag ingår dessutom stöd för en mängd specifika kontroller,
exempelvis för att kontrollera att tillräcklig kontrast används för text.
Användargränssnitt (forts.)
- Unik 7-stegsguide för ökad kontroll och kvalitet
MadeToTag har ett unikt koncept för användargränssnitt,
inklusive en unik 'steg-för-steg-guide' för att skapa
universellt tillgängliga taggade PDF-filer.
Översikt: Klicka på bilden
Detta koncept ger en bättre överblick över den nödvändiga
taggningen och medför en högre kontroll- och kvalitetsnivå.
Med MadeToTag skapar du snabbt och enkelt de logiska och symantiska
strukturer som krävs och kännetecknar tillgängliga PDF-dokument.
Den unika 7-stegsguiden säkerställer att du inte missar
att utföra någon viktig åtgärd!
I endast 7 korta steg skapas taggade PDF-dokument med
axaio MadeToTag inifrån Adobe InDesign:
Steg 1. Definiera strukturmärkord/taggar för korrekt semantisk struktur
MadeToTag kontrollpanel
Steg 1. Definiera och granska styckeformatstaggar
för korrekt semantisk struktur
Strukturmärkord (taggar) ger semantisk struktur åt PDF-dokument.
PDF/UA-standarden (för universellt tillgänglig PDF) medger tilldelning av
specifika 'semantiska etiketter/strukturmärkord' (även kallade 'märkord',
'märktaggar', 'strukturtaggar', 'taggar', 'tags', 'exporttaggar') för att
märka upp den semantiska strukturen i ett PDF-dokument
så exakt som möjligt.
Dessa exporttaggar används för textstyckeformat och används för att
indikera typen av strukturinnehåll i ett dokument; exempelvis för att
märka upp om ett stycke text är ett styckeparagraf, en titel eller en rubrik.
För att strukturmärkord skall fungera bra måste textformat
anges och användas konsekvent i hela dokumentet.
I en korrekt taggad PDF måste speciella textelement, såsom
kortfattad förtydligande text ('caption'), blockcitat och index,
vara specifikt markerade som sådana.
Men Adobe InDesign stöder tyvärr endast grundläggande taggar
(såsom rubrik eller enkel text).
Vissa specifika element, i detta fall kortfattad förtydligande text,
blockcitat och index, saknar motsvarande taggar i Adobe InDesign.
Det utökade stödet för möjliga valbara exporttaggar i MadeToTag
ger än bättre åtkomst till tillgängligt PDF-innehåll.
Bild: Valbara tagg-alternativ vid PDF-export
paragraftext, rubrik, artefakt,
kortfattad förtydligande text ('Caption'), blockcitat & index
För stycken och rubriker,
måste strukturmärkord (taggar) tilldelas av dokumentets skapare.
För listor, tabeller och innehållsförteckningar,
skapar Adobe InDesign automatiskt rätt taggar
när InDesign-dokumentet exporteras till PDF,
men bara om de respektive funktionerna i
InDesign används av användaren.
Tilldela strukturmärkord till styckeformat.
Det är lätt att med MadeToTag tilldela rätt märkord (tagg) för
stycken och rubriker, tilldela bara rätt typ av märkord
till den text som utgör ett textstycke:
Kontrollera att kryssrutan
'Använd MadeToTag tangentbordskortkommandon'
längst ner på MadeToTag-panelen är aktiverad
Placera textmarkören (datorns muspekare)
i ett stycke som skall tilldelas ett märkord
Tryck på Alt-"1" för en rubrik nivå 1,
Alt-"2" för en rubrik nivå 2 etc., eller
Alt-"7" för ett stycke
För att ta bort ett märkord från ett styckeformat,
tryck på Alt-"0" (Alt-"zero")
Om ett styckeformat används för att ange dekorativa delar ('artefakter')
av ett dokuments innehåll, använd Alt-"9", men använd det med viss
försiktighet eftersom allt innehåll inuti stycken som markerats med
märkord 'Artefakt' blir en icke tillgänglig del av det exporterade
PDF-dokumentets innehållsstruktur.
Det finns ingen anledning att ange märkord för listor eller
innehållsförteckning eftersom de genereras av InDesign,
sätt bara märkordet till 'Automatisk'.
För tabeller formateras innehållet i tabellceller som textinnehåll,
till exempel som ett vanligt stycke eller en lista.
Undvik rubriker i tabellerna eftersom detta oftast inte är relevant.
Använd istället Adobe InDesigns ordinarie funktioner ('Table Setup')
för att definiera innehållet i en tabells rubrikceller.
Tilldela även exportmärkord för
'förtydligande text, blockcitat och index'
MadeToTag har (sedan version 1.9 (093)) stöd för att även definiera
exportmärkord (taggar) för förtydligande text ('Caption'), blockcitat och index.
Följande extra exporttaggar kan tilldelas med
MadeToTag inifrån InDesign och kommer därmed ingå
i en tillgänglig PDF som exporteras ifrån MadeToTag:
Taggningsalternativ:
Förtydligande/kortfattad text / Caption
Förtydligande text för figurobjekt, bilder, siffror, tabeller eller listor:
Taggningsalternativ: Förtydligande text / Caption
Detta markerar tydligt stycket som en <Caption> i PDF/UA.
Taggningsalternativ:
Förtydligande text som beskriver bilden
Taggningsalternativ:
Förtydligande text / Caption (Lista, överst)
Detta gör stycket till det första barnet i liststrukturen
och markerar det som <Caption> i PDF/UA.
(Endast om en liststruktur omedelbart följer efter
stycket märkt som bildtext).
Taggningsalternativ:
Förtydligande text överst i lista
Taggningsalternativ:
Förtydligande text / Caption (Tabell, överst)
Detta gör stycket till det första barnet i tabellstrukturen
och markera det som <Caption> i PDF/UA.
(Endast om en tabellstruktur omedelbart följer efter stycket märkt som bildtext).
Detta ska användas om avsnittet <Caption>
är ovanför (över i tabellen).
Taggningsalternativ:
Förtydligande text överst i tabell
Taggningsalternativ:
Förtydligande text / Caption (Tabell, underst)
Detta gör stycket det sista barnet i tabellstrukturen
och markera det som <Caption> i PDF/UA.
(Endast om en tabellstruktur omedelbart föregår stycket märkt som bildtext).
Detta ska tillämpas om avsnittet <Caption>
är under (underst) i tabellen.
Taggningsalternativ:
Förtydligande text underst i tabell
Taggningsalternativ:
Blockcitat / BlockQuote:
Skiljer ett textblock från resten av texten
och markerar det som ett citat:
Taggningsalternativ: Blockcitat / BlockQuote
Detta markerar tydligt stycket som en <BlockQuote> i PDF/UA.
Om två eller flera på varandra följande stycken
har denna exportmärkning, kommer en enda
BlockQuote-tagg att tilldelas.
Taggningsalternativ:
Blockcitat / Blockquote
Taggningsalternativ:
Index
Taggningsalternativ: Index
Detta markerar tydligt stycket som ett <Index> i PDF/UA.
Om två eller flera på varandra följande stycken
har denna exportmärkning, kommer en enda
Index-tagg att tilldelas.
Taggningsalternativ:
Index
Reducera strukturen till fördefinierade typer.
Alternativet 'Reducera strukturen till fördefinierade typer'
gör så att taggarna i PDF-filen inte längre är namngivna
utifrån användardefinierade styckeformat
(och sedan mappade till P, H1 etc. med hjälp av roll-mappning),
utan istället helt använder de fördefinierade typerna,
dvs P, H1 och så vidare.
Granska strukturmärkord för styckeformat.
För att göra det enkelt att ta reda på om all text i ett
InDesign-dokument använder rätt strukturmärkord,
markera kryssrutan 'Framhäv exportmärkord med färg'
för att aktivera färgmarkering av märkord:
Alternativ:
Framhäv strukturmärkord med färgmärkning, aktiverad
Rubriker är markerade i orange kulör
(mörkare orange kulör används för rubriknivå 1,
en alltmer ljusare orange kulör används för
underliggande rubriknivåer)
Stycken är markerade i blå kulör
Listor är markerade i grön kulör
Stycken som representerar artefakter är markerade i röd kulör
Färgmarkering för strukturmärkord visas endast på bildskärm och
kommer inte att synas i utskrifter eller i exporterade PDF-dokument.
Steg 2. Strukturera innehåll i artiklar för korrekt läsordning
MadeToTag kontrollpanel
Steg 2. Strukturera innehåll i artiklar och granska läsordning
Upprätta korrekt innehållsordning med hjälp av funktionen 'Artiklar'.
I Adobe InDesign ingår en funktion som heter 'Artiklar',
den nås via Artikel-panelen, och gör det möjligt att organisera innehållet
i ett InDesign-dokument i en sekvens av artiklar, som vardera innehåller
en sekvens av ramar som definierar ordningen på dokumentets innehåll,
i den ordning det vanligtvis kommer att konsumeras av en läsare.
Skapa artiklar.
MadeToTag har egna tangentbordskortkommandon (snabbkommandon)
för att snabbare(!) skapa artiklar.
Kontrollera att kryssrutan 'Använd MadeToTag tangentbordskortkommandon'
längst ner på MadeToTag-panelen är aktiverad
Kontrollera att Artikel-panelen är öppen vid organisering av innehåll i artiklar
Välj en ram som skall bli det första innehållsobjektet i en ny artikel,
och tryck Command-"N", ange ett namn på artikeln, och tryck på OK,
en artikel skapas omedelbart i Artiklar"-panelen
Välj en ram som skall läggas till den aktuella artikeln som
nästa del av denna artikels innehåll och tryck Command-"A",
den valda ramen läggs till den aktuella artikeln i Artiklar-panelen
Viktigt att veta:
När en ram för en serie av tillhörande texter används i en artikel,
tillhör all text artikeln, inklusive alla förankrade ramar i artikeln.
Ramar på mallsidor kan inte användas i artiklar; för att använda ramar
på mallsidor i en artikel måste de först omvandlas till vanliga ramar.
Säkerställ att allt innehåll är ordnat i artiklar.
MadeToTag erbjuder flera stödfunktioner för att säkerställa att
allt innehåll är ordnat i artiklar.
Till exempel att tillfälligt dölja eller visa ramar,
beroende på om de är förknippade med den aktuella artikeln,
någon annan artikel eller inte alls.
Kortkommandot Command-Skift-"X" döljer alla ramar som redan
är förknippade med den aktuella artikeln, för att göra det lättare att
identifiera ramar som ännu inte förknippas med denna artikel.
Möjliga alternativa val nås via MadeToTag Utfällbara menyer.
Granska innehållsordning och semantisk struktur.
För att kontrollera och granska en artikels
innehållsordning och semantiska struktur,
använd funktionen 'Visa förhandsgranskning av vald artikel'
(kortkommando: Commando-Shift-"V").
Förhandsgranskningsfunktionen i MadeToTag visar ett
nytt fönster med en stiliserad strukturell vy av innehållet
i den aktuella artikeln.
För att skapa en överblick av hela dokumentet,
inklusive alla dess artiklar, används funktionen
'Visa förhandsgranskning för alla artiklar'
(kortkommando: Command-Skift-"B").
MadeToTag kontrollpanel
Steg 3. Ange alternativ text för bilder och grafik
Ange alternativ text för bilder och grafik.
För att göra innehållet i ett PDF-dokument tillgängligt för användare med
funktionshinder såsom synförlust, synnedsättning eller inlärningssvårigheter,
är det viktigt att ange en beskrivande text för innehåll som inte är text,
exempelvis för bilder:
Bild: Ange och granska alternativ text för bilder och grafik
Leta upp ramar som kräver alternativ text.
Det finns två sätt att leta upp ramar som kräver alternativ text:
Använd navigeringsknapparna under
'Gå till nästa ram som saknar alternativ text' i MadeToTag-panelen,
nästa ram som ännu inte har alternativ text kommer att centreras
på skärmen och väljas; ange bara önskad alternativ text i textfältet
i vald ram i MadeToTag-panelen
Använd 'Visa översikt'-knappen i MadeToTag-panelen för att visa
en lista över alla bildramar i dokumentet, eventuellt visas bara bilder
för vilka alternativ text ännu ej angivits; klicka på textfältet till
höger om respektive bild och ange önskad alternativ text
Granska alternativ text.
För att granska den alternativa texten och dess sammanhang med
omgivande innehåll, används enklast funktionen 'förhandsgranska artikel'.
Genom att trycka Command-skift-"V" visas en
strukturell förhandsgranskning av den aktuella artikeln.
Genom att trycka Command-Skift-"B" visas en
strukturell förhandsvisning av alla artiklar.
MadeToTag kontrollpanel
Steg 4. Granska och redigera med avseende på metadata
Definiera och granska dokumentmetadata.
MadeToTag-panelen visar en bild av de viktigaste metadatafälten
(för att istället visa en dialogruta med alla metadatafält,
använd InDesigns 'Filinformations'-funktion).
För att en exporterad taggad PDF skall vara en tillgänglig PDF
är det tvingande att en meningsfull dokumenttitel är angiven
som metadata. 'Titel' kan anges i detta steg.
Fler metadatafält (författare, beskrivning, nyckelord, upphovsrättsnotis (copyright)
samt URL till copyright-information, kan samtidigt fyllas i för att ytterligare öka
dokumentets tillgänglighet.
Rapport för granskning och godkännande av metadata
Granska metadata och alternativ text för godkännande.
Malldokument för granskning av metadata och
alternativ text kan anpassas till egna behov.
Att spara en mall kan göras via "Arkiv -> Spara som"
med "Format" inställt på "InDesign 2023-mall".
MadeToTag genererar en översikt över metadata och
alternativ text för bilder i dokumentet vilket visas
som en lista i ett nytt InDesign-dokument.
Detta dokument kan vidarebefordras direkt, som PDF eller som utskrift.
Kvaliteten på PDF:en beror på exportinställningarna,
d.v.s. de funktioner som rör bildhantering.
Huvudramen skall vara placerad i en artikel,
även styckeformatmallarna skall vara korrekt taggade.
Export av mallen med MadeToTag resulterar i en taggad PDF.
Observera att funktionen för alternativ text för bilder tar hänsyn
till om en artikel är förankrad eller på annat sätt associerad.
Steg 4. Anpassad rapport över ett dokuments
metadata och alternativa texter för bilder
Malldokumentet för granskning av metadata och alternativ text
kan nu anpassas helt till egna behov.
Du kan anpassa mallen för att ha ditt eget färgschema, översätta det,
matcha din företagsidentitet eller ha ett annat format/styckestil:
MadeToTag kontrollpanel
Steg 5. Granska och ange använda språk
Ange språk som används i dokumentet.
Steg 5 speglar vilka språk som för närvarande är angivna i dokumentet
och tillåter språkändringar för valda textområden.
Språkinställningar
För att möjliggöra korrekt talsyntes för text-till-tal,
t.ex. vid läsning av PDF-dokument med skärmläsarprogram,
eller vid konvertering av PDF-innehåll till en ljudfil eller ljudström,
är det viktigt att all text i PDF-dokumentet är märkt med rätt språk.
I InDesign kan detta kontrolleras genom språkinställningar för
stycke- och teckenformat.
Korrekta språkinställningar har också den fördelen att det
möjliggör korrekt avstavning och stavningskontroll.
Språkinställningar kan även göras med tangentbordskortkommandon.
För att göra det måste du först längst ner i fönstret markera
'Använd MadeToTag tangentbordskortkommandon'.
Granska språkinställningarna i dokumentet.
För att göra det enkelt att ta reda på om all text i ett InDesign-dokument
använder rätt språk markeras kryssrutan 'Framhäv språk med färger'
för att aktivera färgmarkering för de språk som används i dokumentet:
'primärt språk' markeras i pastellröd kulör
'sekundärt språk och tertiärt språk'
markeras i kulörerna pastellgrönt och pastellblå
'ytterligare språk' kombineras till en grupp av 'Övriga språk'
som markeras i pastellrosa kulör
Bild: Primärt språk/Rött: Engelska,
sekundärt språk/Grönt: Tyska
Färgmarkering för språk visas endast på bildskärm och kommer
inte att synas i utskrifter eller i exporterade PDF-dokument.
Leta upp språk som används i dokumentet.
För att leta upp ett visst språk kan navigationsknapparna under varje
språkmeny användas för att söka upp första, föregående, nästa eller
sista förekomsten av det språket i InDesign-dokumentet.
Inställning av språkval i dokumentet.
Den utfällbara menyn visar valbara tangentbordskortkommandon
under menyn 'Exportmärkord | Språk' i MadeToTag-panelen.
Dessa kommer bara att fungera när det aktuella fönstret som visas är språkvyn.
När text är vald finns följande metoder för att ställa in språket i en viss text
till önskat språk; primärt, sekundärt eller tertiärt språk som de
visas i MadeToTag-panelen:
ändra språket för det styckeformat som angetts för den
valda texten genom att använda respektive menyalternativ,
eller med tangentbordskortkommandon under den utfällbara
menyn 'Exportmärkord | Språk' i MadeToTag-panelen
ändra språket för det teckenformat som angetts för det
valda tecknet genom att använda respektive menyalternativ,
eller med tangentbordskortkommandon under den utfällbara
menyn 'Exportmärkord | Språk' i MadeToTag-panelen
ändra språket för den text som valts genom att använda respektive
menyalternativ, eller med tangentbordskortkommandon under den
utfällbara menyn 'Exportmärkord | Språk' i MadeToTag-panelen
För att ställa in språket för vald text till övriga språk än det
språk som valts som primärt, sekundärt eller tertiärt,
används menyn 'Välj språk för vald text' i MadeToTag-panelen
för att ställa in språket som skall användas som lokal formatering.
Alla inbyggda språkalternativ i Adobe InDesign för inställning av språk för
text och stycke- eller teckenformat förblir naturligtvis fortsatt tillgängliga.
MadeToTag kontrollpanel
Steg 6. Märk upp/tagga tabellinnehåll och -struktur
Definiera och granska taggar för tabellstrukturer.
Med MadeToTag går det snabbt att märka upp ('tagga') tabeller för att
underlätta läsordning/avancerad navigering i dokument som innehåller tabeller.
Det huvudsakliga syftet med denna funktion är att särskilja
tabellrubrikerna från vanliga tabellceller (ofta kallade dataceller).
Bild: Exempel på tabell i Adobe Design
som du med axaio MadeToTag snabbt och enkelt taggar
och exporterar som en tillgänglig PDF-tabell
'Statuszonen' ger information om antalet tabeller i artiklar,
och i ramar som är förankrade i textramar som tillhör en artikel.
I statuszonen visas även antalet tabeller som inte tillhör en artikel.
'Piltangenterna i konfigurationszonen' används i detta steg
för att navigera mellan dokumentets tabeller så att varje
enskild tabell kan redigeras i tur och ordning.
I 'konfigurationszonen' konfigureras även tabellrubriker.
Tabellrubriker kan taggas på fyra olika sätt:
Bild: MadeToTag kontrollpanel
Fyra olika alternativa sätt att snabbt och enkelt
tagga tabellrubriker med axaio MadeToTag inifrån Adobe Design
Tabelltaggning med InDesign-definierade kolumnrubriker.
Används om tabellstrukturen redan finns
korrekt konfigurerad i Adobe InDesign-dokumentet.
Detta innebär att man använder rubriker såsom de
definierades i InDesign då tabellen skapades.
Detta är begränsat till kolumnrubriker,
radrubriker stöds inte i detta läge.
För att använda 'InDesign-definierade kolumnrubriker',
markera först alternativet ''InDesign-definierade kolumnrubriker'.
Om de befintliga taggarna inte är direkt användbara i InDesign,
markera 'Återställ' för att radera dem.
Tabelltaggning med 'Snabbrubriker' / 'Quick Headers'
För att använda 'Snabbrubriker',
markera först alternativet 'Snabbrubriker'.
Snabbrubriker anges med antalet radrubriker och antalet kolumnrubriker.
Värdena kan enkelt matas in i respektive fält.
För att använda 'Snabbrubriker - Antalet rad- och kolumnrubriker ',
markera först alternativet 'Snabbrubriker - Antalet rad- och kolumnrubriker'.
För att öka den visuella tydligheten är dessa
markerade med hjälp av en framhävd färgmarkering.
Bild: Tabell med 'Framhävda tabellceller' aktiverat,
men ännu utan taggade rubriker
Det kan underlätta att aktivera alternativet
'Framhäv tabellceller' för att se raderna och kolumnerna
för vilka tabellrubrikerna har specificerats.
Dessa visas då i en mörkare färgton.
Bild: Tabell med 'Framhävda tabellceller' aktiverat,
och med valda taggade rubriker i mörkare röd färgton.
Tabelltaggning med 'Smarta rubriker' / 'Smart Headers'.
Ett annat alternativ för tabellredigering är funktionen
'Smarta rubriker' för att definiera individuellt vilka celler
som ska identifieras och markeras som rubrikceller.
För att ange vilka celler som ska märkas som rubrikceller,
klicka på knappen 'Aktivera redigeringsmod för smarta rubriker':
Datorns muspekare kan användas för att välja tabellceller.
Valda tabellceller framhävs genom att de markeras i grön kulör.
De valda tabellcellerna kan sedan kopplas till andra celler
i tabellen för att etablera en relation 'förälder-barn',
där varje 'föräldercell' fungerar som rubrikcell för
tillhörande 'barncell eller barnceller'.
Bild: Exempel på tabell som taggats med funktionen 'Smarta rubriker'
Dessa relationer kan nästlas.
En cell kan fungera som en rubrikcell för någon annat rubrikcell,
som fungerar som rubriken för vissa dataceller, o.s.v.
För att detta ska fungera är den geometriska positionen
för cellerna i tabellen inte relevant.
Det innebär att funktionen 'Smarta rubriker' kan användas för
att tagga upp även komplexa, eventuellt nästlade relationer
mellan rubrikceller och dataceller.
Den grundläggande sekvensen av nödvändiga åtgärder
som då behöver vidtagas är:
välj en cell i en tabell
(markera först 'Aktivera redigeringsmod för smarta rubriker')
vald cell framhävs genom att den markeras i grön kulör
med en prickad ram runtomkring
Bild: 'Redigeringsmod för smarta rubriker',
valda rubrikceller i grön kulör
länka en cell som barncell till vald cell genom att klicka på den
samtidigt som 'Command-knappen' hålls nedtryck
den nu länkade barncellen markeras i blå kulör
Bild: 'Redigeringsmod för smarta rubriker',
valda barnceller i blå kulör
när en cell väljs för att bli en rubrikcell,
eller när man utför 'Command-klicka' för att
länka en cell som barncell, är det också möjligt att
'Klicka-dra' eller 'Command-klicka-dra',
för att markera flera celler som skall göras till rubrikceller,
eller för att länka flera celler till barnceller
sammanlänkningen av barnceller till rubrikceller kan nästlas,
det är således möjligt att göra en cell till rubrikcellen för någon
annan rubrikcell, vilken i sin tur är rubriken för en datacell
för att funktionen smarta rubriker skall fungera är
cellers position i en tabell irrelevant; trots det måste
tabeller ändå konstrueras med sunt förnuft och på ett
sätt som kan förstås och är vettigt.
Bild: 'Redigeringsmod för smarta rubriker',
data-/barncell i grön kulör, med rubrik-/föräldraceller i gul kulör
utgående från en vald cell är det också möjligt att länka
en annan cell som förälder, håll bara ner 'Skift-tangenten'
samtidigt som 'Command-Klicka' utförs.
När 'Skift-tangenten' trycks ned, fungerar ej 'Commando-klicka-dra',
bara en föräldercell i taget kan vara länkad till en eller flera markerade celler.
Komplexa cellassociationer kan definieras på detta sätt
för att göra även vitt relaterat tabellinnehåll korrekt läsbart
för bland annat skärmläsare.
Även här framhävs synligheten av de tidigare definierade associationerna
för användaren genom en framhävd bakgrundsmarkeringskulör.
Tabellen är en 'layout-tabell'
Tabellfunktionen i MadeToTag stöder 'layout-tabeller'
i arbetsflödet för MadeToTag.
I vissa fall används tabellfunktionen i Adobe InDesign endast
av designskäl snarare än att skapa en faktisk datatabell.
I dessa fall är det viktigt att markera att aktuell tabelltaggningstruktur
endast är ett internt designstöd och inte en faktisk datatabell
för att förhindra förvirring i den tillgängliga PDF-filen.
Denna korrigering kan utföras med alternativet 'Tabellen är en layout-tabell'.
På så sätt visas inte tabellen i dokumentets taggningsträd,
vilket är viktigt för uppfyllande av PDF/UA-standarden.
Färgmarkeringen som används för att framhäva detta visas endast på bildskärmen
och kommer inte att synas i utskrifter eller i exporterade PDF-dokument.
Skapa/Exportera strukturmärkt/taggad PDF enligt ISO-standarden PDF/UA.
Även om det är möjligt att exportera till ett taggat PDF-dokument
med InDesigns inbyggda funktioner, har MadeToTag-panelen en egen
'exportmekanism för taggade PDF-dokument'.
Obs! Vid export från MadeToTag av taggade PDF-dokument
utförs flera extra åtgärder som inte finns normalt tillgängliga i
Adobe InDesigns inbyggda funktioner.
Bland annat åtgärdar MadeToTag ett antal felaktigheter ('buggar')
som återfinns i PDF-dokument som taggats och exporterats
med InDesigns inbyggda funktioner.
Dessutom optimeras det exporterade taggade PDF-dokumentet,
till exempel genom att tomma textstycken tas bort från innehållsstrukturen,
alla objekt som inte är en del av det strukturmärkta innehållet markeras
som artefakter, standardspråket sätts till önskat val i det exporterade
taggade PDF-dokumentet, och så vidare.
MadeToTag-panelen 'Skapa/Exportera taggad PDF-fil'
minimerar antalet möjliga konfigureringsalternativ.
Endast ett fåtal exportalternativ behöver anges.
Exportalternativ
Följande alternativ kan konfigureras:
Ange 'sidintervallet' som skall exporteras
Exportera dokumentet som 'Uppslag'
(istället för som 'Individuella sidor')
Aktivera 'Optimera förankrade ramar'
'Optimera förankrade ramar' inom taggade PDF-filer.
'Förankrade objekt' är objekt, till exempel bilder eller textrutor,
som är anslutna, eller förankrade, till specifik text.
MadeToTag förhindrar rastrering av text i komplexa
förankrade ramar under export, vilket kommer att
ske med standardinställningarna aktiverade.
Rastrering resulterar i förlust av textinnehåll och tagginformation.
MadeToTag tar bort förankringen under export och placerar
samtidigt ramarna i sina ursprungliga positioner.
MadeToTag placerar dessutom förankrade objekt i slutet av
paragrafstycken för att generera en logisk läsordning och
ett tillhörande 'taggträd' i PDF-filen.
Exportalternativ: Optimera förankrade ramar
Optimera innehållsförteckning
'Optimera innehållsförteckning' förbättrar taggningen för
innehållsförteckningen (TOC) genererad av Adobe InDesign.
Vid PDF-export taggar MadeToTag innehållsförteckningen
i ett dokument korrekt.
Adobe InDesign (CS6, CC2019,...) i sig definierar styckeformat
för innehållsförteckningen i ett dokument vid PDF-export,
men infogar (tyvärr) felaktiga taggar i taggträdet.
MadeToTag korrigerar denna felaktighet i taggträdet och
exporterar en innehållsförteckning som är korrekt taggad:
Exportalternativ: Optimera innehållsförteckning
Exportformat: 'PDF/UA-1' eller 'PDF/UA-1 & PDF/A-2a'
Exportalternativ: 'PDF/UA-1' eller 'PDF/UA-1 & PDF/A-2a'
Vid val av alternativet 'PDF/UA-1 & PDF/A-2a' som exportformat,
kommer den exporterade filen att vara en 'PDF/UA-1 + PDF/A-2a' fil;
'PDF/A-2a'-filen är då även PDF/UA-kompatibel).
Exportalternativ: 'PDF/UA-1' eller 'PDF/UA-1 & PDF/A-2a'
Länka fotnoter
MadeToTag stöder 'länkning av både slutnoter och fotnoter'.
'Länka fotnoter' skapar en länk på fotnotsreferensen
till själva fotnoterna för enklare navigering.
Exportalternativ: Länkning av slutnoter och fotnoter
Adobe InDesign CC 2019 stöder 'fotnoter i tabeller',
men för 'slutnoter' exporterar InDesign felaktiga taggar.
MadeToTag exporterar korrekta 'slutnoter' och 'fotnoter'.
När man läser en text som innehåller fotnoter kan det vara
svårt att hitta motsvarande fotnot i slutet av texten,
speciellt om man använder en hög zoomfaktor.
MadeToTag förenklar denna uppgift genom att
länka fotnotreferensen med fotnoten och
vice-versa i MadeToTags arbetsflöde.
När man klickar på den länkade fotnotreferensen i texten
kommer MadeToTag automatiskt att hoppa till motsvarande
fotnot i sidfoten och tillbaka till rätt position i texten.
Tidskrävande letande efter fotnoter undvikes och
man kan omedelbart läsa vidare i texten.
Sedan version 1.9.100 kan MadeToTag skapa MathML-noteringar i PDF/UA.
Noteringen placeras automatiskt över alla formler som finns i
dokumentet och innehåller motsvarande MathML av formeln.
Det enda kravet för att dra nytta av denna nya MadeToTag-funktion är att
man arbetar med ekvationer som tidigare definierats i Adobe InDesign
med tilläggsprogramvaran (pluggin) 'MathTools' från movemen GmbH.
Vidare måste MathTools vara licensierad i 'Enterprise'-versionen.
Exportalternativ: Skapa MathML-noteringar
Visa PDF-dokument efter export
Öppna/Visa det exporterade och taggade PDF-dokumentet
i en PDF-läsare direkt efter export.
Ange önskad vy för visning av PDF efter export
för en bättre användarupplevelse:
"Visa" - Standardvy av PDF-filen,
(t.ex. originalstorlek, sidpassning, etc., ...), eller
Exportalternativ: Visa exporterad PDF med önskat format och layout
Bildhantering
Definiera bildparametrar för önskad bildkvalitet
(bildupplösning, komprimeringsgrad (förstörande alt. icke-förstörande)).
Exportalternativ: Bildhantering
Definiera bildparametrar för önskad bildkvalitet
Optimera formulärfält
MadeToTag stöder redigering av formulärfält;
utökar MadeToTag med värdefull funktion
för att skapa tillgängliga dokument.
Exportalternativ: Optimera formulärfält
Formulärfält genererade i Adobe Acrobat
kan återanvändas av MadeToTag.
'Optimera interaktivt formulärfält' kan användas för att välja en
specifik PDF-fil som PDF-formulärfältmall.
Med MadeToTag-funktionen 'Optimera formulärfält'
kan olika formulärfältsegenskaper som en gång har
genererats i Adobe Acrobat återanvändas med MadeToTag.
MadeToTag gör det möjligt att välja en PDF som formulärmall,
inklusive formulärfältsegenskaper, såsom teckensnitt, färg,
valideringsskript, interaktiv data..., som alla kommer att
övertagas av den exporterade PDF-filen.
Dessa mallar kan sedan återanvändas igen i framtida projekt
genom att ange dem i MadeToTag-panelen.
Brister i Adobe InDesign vid redigering av formulärfält
åtgärdas av MadeToTag:
Adobe Acrobat erbjuder ett bredare utbud av alternativ utformning
av formulärfält än Adobe InDesign vilket hittills medfört att varje
exporterad fil från Adobe InDesign först måste åtgärdas i Adobe Acrobat.
Med MadeToTag behövs ingen efterredigering i Adobe Acrobat.
Problem vid skapande av formulär i Adobe InDesign:
begränsad kontroll över formulärfält:
mycket få alternativ för att ange
formulärfältsutseende (t ex typsnitt)
intelligens
(JavaScript, beräkningar, valideringsscript för indata, etc.)
att skapa avancerade formulär inifrån InDesign
är praktiskt taget omöjligt:
kräver tradig manuell efterbearbetning i Adobe Acrobat
varje förändring kräver att samma manuella arbetsmoment
repeteras om och om igen
mycket felbenäget arbetsmoment
kvalitetssäkringen är mycket tidskrävande
diverse buggar i InDesign:
t.ex. vid användning av fält förankrade i textramar eller i tabellceller
Att skapa formulär i Adobe InDesign med axaio MadeToTag:
Nu direkt från MadeToTag inuti InDesign
med full kontroll över formulärfält:
textdesign/-formatering (typsnitt, färg)
designval för textfält: max antal tecken, händelse/aktivitet,...
formateringsval för datum, postnummer, telefonnummer, etc.
intelligens
(JavaScript, beräkningar, valideringsscript för indata, etc.)
och mer...
Utförandeprincip:
Fas 1 - Inställning (utförs en gång per formulärfält):
skapa formulär i InDesign
exportera till interaktiv PDF
justera/åtgärda PDF-formuläret i Acrobat efter behov
(ex.vis för att lägga till beräkning, validering, formatering,...)
konfigurera/spara den förbättrade PDF-filen som en mall för
MadeToTag i din mallfolder
Fas 2 - Resterande åtgärder utförs i InDesign:
redigera formulär i InDesign på passande sätt
exportera till PDF från MadeToTag,
med hjälp av ovan nämnda förbättrade mall
anslutningsmekanismen mellan InDesign och det förbättrade
PDF-formuläret är namnen på formulärfälten
Fördel:
Tidskrävande och repetitiva arbetsmoment i
Adobe Acrobat elimineras därmed.
Redigering av dokument och formulärfält med MadeToTag
utförs enklare och snabbare och därmed effektivare.
Exportera PDF-filen som
enskild fil ('Aktivt dok.'), eller som
valbar InDesign-bok ('Bok')
(det här alternativet är bara synligt när minst en bokfil är öppen)
Skapa/Exportera taggad PDF-fil
Klicka på 'Skapa PDF' för att exportera den taggade PDF-filen
som kompatibel med 'PDF/UA-1', eller
som kompatibel med 'PDF/UA-1 & PDF/A-2a'
Efter att det taggade PDF-dokumentet exporterats rekommenderas att
dess strukturmärkning granskas med programvaran callas pdfGoHTML.
'callas pdfGoHTML' är en kostnadsfri pluggin till Adobe Acrobat för
Mac eller Windows, som gemensamt utvecklats av
callas software och axaio software.
Stäng fönster
