Moln- / Webb-baserad tjänst för
dokumenträttighetshantering / Document Rights Management,
spårning och säker distribution av dokument
Att kunna styra och kontrollera vem som har rätt att ta del av
ett dokuments innehåll är av stor vikt för alla verksamheter.
Man måste även se till att konfidentiellt material inte
kan öppnas av icke auktoriserade användare.
Förlag/Publishers och utgivare vill kunna skydda
värdefulla dokument och/eller innehåll mot kopiering.
Efterfrågan på att säkra dokument är desamma, men metoder,
arbetsflöden och typ av behörigheter är olika.
Actino DRM Server är en konfigurerbar plattformslösning
som innehåller en databas för hantering av dokument,
användare eller behörigheter, samt flera tillämpningsskript
för att hantera och automatisera processerna.
Baserat på öppna branschstandarder som SQL och PHP och
stödfunktioner som behövs för att kryptera PDF- eller
kontorsdokument, logga accessförfrågningar, och gränssnitt till
Active Directory (AD) och API'er för arbetsflödestillämpningar
eller webbtjänster.
Digital Rights Management och Tracking
I DRM- eller IRM-lösningar krypteras dokumenten,
men nyckeln för att öppna filen sparas på
utgivarens eller verksamhetens tillståndsserver.
Varje gång en användare försöker öppna en fil,
skickas en begäran till webbservern så utgivaren har full kontroll.
Dokumentinnehavaren kan när som helst bevilja
eller återkalla behörigheter.
Online eller offline
Actino DRM Server stöder online- eller offline-kontroll.
I ett online-scenario måste användaren vara online och
behörighetsservern alltid tillgänglig för förfrågningar
på Internet eller intranät.
Vid offline-kontroll krävs att en server skapas en
krypterad offline-nyckel med användarens maskin-ID.
Därefter är dokumentet låst till användarens dator,
men kan öppnas intills angivet utgångsdatum
utan att vara online.
Vattenstämpelmärkning
En populär funktion för att skydda filer är att en valfri textsträng
i form av en vattenstämpel på en dokumentsida.
Det här extra innehållet visas på skärmen eller på utskriften och kan
innehålla fler statiska eller dynamiska data såsom tid eller datum.
Actino DRM Server tillåter att man specificerar individuella mallar
för vattenstämplar ovanpå eller under sidinnehållet.
Utgivare kan lägga till alla typer av text för att identifiera källan,
aktuell status eller namn på filägaren.
Funktioner och moduler
- Tillståndsserver
- Öppen SQL-databas för användare och dokument
- Hantering av behörigheter (öppna, skriva ut, kopiera etc.)
- Serversupport för Linux eller Windows
- Standard webbserver med webbläsargränssnitt
- PHP-skript för att hantera alla uppgifter och processer
- Dynamiskt vattenmärke för visning på skärm och utskrift
- Gränssnitt med Active Directory (LDAP)
- Loggning av alla förfrågningar
- Krypteringsserver
- Kryptera PDF- och kontorsdokument
- Olika lägen för online- eller offline-skydd
- Enkel- eller batch-kryptering på begäran
- Dispatcher för automation
- Klient
- Öppna skyddad PDF i Adobe Reader
- Stöd av andra populära PDF-läsare
- Dokumentkontroll och förhindande av skärmdump
- Visning av dynamiskt och statiskt vattenmärke
- FileOpen Viewer-app för iOS och Android
- Kommunicerar via HTTPS med behörighetsservern
Databas
Dokumenthantering
Tillståndsserverdatabasen hanterar alla krypterade dokument.
Ett listfönster visar dokumenten, utgångsdatum och
de tillhörande grupperna. Om det behövs ändringar kan
administratören enkelt ange ändringarna.
Administratörer och gruppadministratörer kan manuellt
ladda upp PDF- och office-filer för kryptering och
ladda ner det skyddade dokumentet.
Arbetsflöde och automation
Dispatcher
En viktig funktion för DRM är automatisering och integration.
Båda funktionerna driver arbetsflödet och hjälper till att
undvika mänskliga fel.
Dispatcher är en multitrådad tillämpning eller tjänst för
att hantera hela processen med kryptering, distribution och
uppdatering av behörighetsserverns databas.
Den kan startas av någon annan tillämpning, DMS eller
verksamhetssystem, eller som en webbservice.
Alla attribut ingår i XML-jobbticket.
Rapportmodul
Tillämpningen ansluter till SQL-databasen och extraherar all
information för en viss tidsperiod.
Verksamheten får alla detaljer om de begärda dokumenten, tid,
varaktighet, datum och om användarna eller använda enheter.
HTML5 konvertering
Ett dokuments innehåll kan visas i en webbläsare utan
installerad PDF-läsare genom att det konverteras till HTML5.
Det resulterande dokumentet ger sidvisningar, zoomning,
sidvändning, bokmärken för navigering och hyperlänkar.
Det ser ut och känns som en PDF.
