Svenska myndigheter publicerar varje år miljoner
PDF-dokument på sina publika webbplatser.
Digitala PDF-dokument upptar en stora andel av informationsmängden
på myndigheternas webbplatser för offentlig digital service.
Den 23 september 2020 skall alla webbplatser i offentlig sektor
i hela EU uppfylla webbtillgänglighetsdirektivet.
Direktivet omfattar även digitala PDF-dokument som publiceras
på dessa webbplatser; dokument och presentationsbilder som
måste publiceras i form av tillgänglig PDF.
För att en PDF ska anses vara en digitalt tillgänglig PDF måste den uppfylla:
Myndigheter, och övriga verksamheter som samverkar med offentlig sektor,
och som ännu ej publicerar sina digitala PDF-dokument som tillgänglig PDF
måste omgående påbörja nödvändigt tillgänglighetsarbete.
Hur långt en verksamhet kommit i sitt tillgänglighetsarbete
är lätt att finna ut genom denna enkla tumregel:
Om verksamhetens kanske viktigaste dokumentet,
den egna årsredovisningen(!), är utformad, distribuerad och
publicerad som digitalt otillgänglig PDF, är det en tydlig indikation
på att även verksamhetens alla övriga PDF-dokument är
publicerade som otillgänglig PDF.
Som en första omedelbar åtgärd rekommenderar vi att
åtminstone den egna årsredovisningen, omgående skapas,
distribueras och publiceras i form av digitalt tillgänglig PDF.
Tips: Om du vill få en inblick i vad du bör tänka på innan du skapar
digitalt tillgängliga dokument, och få en god förståelse för vad
som kan gå fel, inklusive vanliga fel att ta lärdom av,
vänligen kontakta oss.
Vi kan visa dig många typiska exempel på helt otillgängliga
digitala PDF-dokument/presentationsbilder som idag publiceras
på myndigheters webbplatser (nationella, regionala och kommunala).
Dokument som tyvärr inte är tillgängliga för alla,
helt i strid med gällande lag, och hur dessa dokument
kan åtgärdas/göras digitalt tillgängliga:
Behöver din verksamhet hjälp med att gå från ord till handling,
att komma igång med skapa tillgänglig PDF, kan vi hjälpa till: